如何使用这5张图解决问题并获得想法

您是否绘制图表以制定想法和计划?如果没有,您应该!图解使您的想法更加扎实,因为它们开始存在于现实世界中,不在您的思维范围内。

那里的思考者还开发了可视化模型,您可以遵循这些可视化模型来帮助您计划和制定决策。我们将向您介绍五个您可能不知道的模型和图表绘制方法,以及可以帮助您充分利用它们的技巧和工具。

个人绩效模型

个人绩效模型(由《决策书:50种战略思维模型》的作者Mikael Krogerus和RomanTschäppeler共同开发)可帮助您决定是否应该通过数字方式跟踪自己的满意(或不满意)来换工作。

您可能想在笔记本上执行此操作,在其中可以在页面上绘制模型并在页面之间进行翻转。另外,您也可以制作答案的线形图,以便随时间推移跟踪它们。

每个晚上三个星期,问自己以下三个问题,然后将答案以一个( “完全不适用")到十(完全适用)。

  • 必须这样做。当前的任务强加于我或对我有多大要求?
  • 能够。我的任务在多大程度上符合我的能力?
  • 想要。当前任务与我真正想要的相对应吗?
  • ?决策书:50种战略思维模型

    在三点平面上,您会看到答案形成了“帆"。如果您的答案发生重大变化,那么风向正在改变,至少它表明您的工作多种多样。糟糕的日子可能只是偶然的。

    如果您的回答每天大致保持相同(风向不变),请问自己对这种状态的满意程度。您从工作中得到想要的东西吗?您想要什么,您有能力实现飞跃吗?

    评估工作机会时您可能需要此图,使用类似这样的简单图的模拟技能可能会更有效。

    艾森豪威尔矩阵(由美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔开发)可帮助您确定任务的优先级并提高工作效率。这也是人们遵循的一个很好的模型,它可以决定自己要处理的内容以及要委派,删除,寻求帮助或自动化的内容。

    任务清单上的每个任务都需要根据以下条件分配一个象限:1)重要和紧急; 2)重要但不紧急; 3)不重要和不紧急; 4)不重要但紧急。然后,只需按照上面显示的模型来决定何时执行操作即可。

    您可以使用Sidekick的此Google表格模板来自动执行艾森豪威尔矩阵。打开后,转到文件>进行复制,您将拥有自己的版本。填写列表时,待办事项将自动在列表上排序。电子表格页面标记为“我的优先事项列表"。

    Obviously you have to do the Q1 items first, but the key to living a great life (or planning a great event) is to figure out when you will do the Q2 items. The items in Q2 make us better. They let us “level up”.

    如果您一直想学习弹吉他,则需要将其放在第二季度,第二季度的规则是您需要安排时间它。如果很重要,则需要安排一些时间,无论是明天还是几个月。只是因为您没有迫切需要立即学习吉他,并不意味着您会永远把它放下。

    查看我们关于如何更好地确定优先级的生产力提示。

    Gantt图表

    Gantt图表(由Karol Adamiecki创建,由Henry Gantt独立创建)通过直观地显示需要在水平时间范围内完成的任务,帮助您管理复杂项目随时间的阶段。以下是一个视频,其中包含一些来自projectmanager.com的历史记录和提示:

    要简单地启动甘特图,请尝试使用Smartsheet之类的工具。放下大任务,然后将其分解为较小的任务。输入每个任务的开始和完成日期,或使用鼠标单击并拖动子任务的终点。

    假设您正在计划婚礼。

    一项艰巨的任务可能是“组织装饰"。这可以分为子任务,例如选择花朵,购买椅子套和选择桌子的核心部件。 “建立客人名单"可能是一项艰巨的任务,包括集思广益与会者,组织座位计划以及分发邀请。这些任务中的某些任务可以由不同的人完成,而某些任务则必须先于其他人完成,因此您可以在甘特图上绘制所有任务,以确保参与计划的每个人都按时完成并按时完成。

    您还可以使用Gantt Charts查看Binfire的产品管理工具,作为替代方案。

    亲和图

    亲和图可通过在不同对象之间建立连接来帮助您进行头脑风暴概念。

    与传统的集体头脑风暴不同,您不会有人在大声喊着想法,而其他人却在悄悄地思考–“这是一个愚蠢的想法,"同时您一直试图在白板上写下这些想法。

    一样,“您对我们的品牌钟爱的事物",“我们的团队可以从事的事情"或“竞争对手产品的功能"。指示小组在每个便利贴上写下一个想法,并根据需要使用尽可能多的想法。在每个问题上使用不同的颜色。

    在处理了每个问题几分钟后,将粘滞便笺贴起来,以供所有人查看。现在,您可以一起浏览答案。您将看到创意中出现了共同的主题。让您的团队开始四处走动,并讨论按感觉正确并符合原始作者精神的聚类。

    每个人对聚类的想法感到满意后,给每个聚类一个名字。现在,您的项目有了重要的主题和概念,可以帮助您的团队进入同一页面,并揭示对团队重要的内容。最后,拍照。

    如果网上论坛中的某人拥有iPhone,则可以使用Post-It Plus应用程序来捕获帖子,然后将其四处移动并与网上论坛共享。

    注意地图

    思维导图通过围绕概念直观地组织思想来帮助您研究和建立创意。有点像亲和图表绘制中的相反过程。

    首先将概念的名称放在页面中心,然后将其圈出(就像我上面在Coggle中开始的Cats心智图)。在思考时(或在教室或演讲中集中注意力),请为该概念添加分支,并将其与有助于该概念的重要构想联系起来。将这些概念分解为较小的构想和注释,依此类推。必要时使用不同的颜色,形状和连接线-或绘制插图以帮助您捕捉想法。

    完成后,您将拥有一个将想法和概念连接在一起的网络。稍后再查看时,由于概念不会线性显示,而是通过它们之间的相互关系显示,因此学习将很容易。

    如果您想进行头脑风暴,请尝试从尽可能多地填充每个分支的角度来解决问题。这将帮助您克服创造性的障碍,因为如果您不知道下一步要考虑什么,或者您不应该做什么样的项目,您可以查看自己的思维导图并问自己:“我可以填补哪些领域

    我最喜欢的思维导图工具之一是Blumind,适用于Windows。它轻巧,具有出色的键盘快捷键,可让您立即将思维导图转换为各种不同的格式,例如层次结构图,树形图和逻辑图。那里也有其他平台的思维导图工具。

    您使用哪种类型的图表?

    您可以制作大量有用的模型和图表来每天解决问题。

    您发现自己经常使用哪种图表?让我们知道我们错过了什么。我们也很想听听您可能需要解决的棘手问题以及如何解决的问题-或计划似乎很复杂,甚至不知道从哪里开始的挑战。

    标签: