有几个世纪以来,日记以一种或另一种形式出现的原因是有原因的。它不仅为您的私人生活,而且为您的工作生活提供了真正的好处。这就是为什么它是许多成功人士继续使用的策略的原因。
许多经理可能会通过保留日记来关注员工“浪费时间"的想法。但是在许多职业中,例如科学,工程和医学,日记或日记的形式是职位描述的核心部分。从提高生产力到维护问责制,本文探讨了为什么,您应该考虑在工作日引入日记作为生产力工具,同时列出最好的应用程序和网站以开始使用
什么是日记?
日记有多种格式。有些人可能将其理解为保留日记。对于其他人来说,这是一种捕捉和探索想法的方法。通常,以大多数形式记录日记可以归结为“记录表达性交流"。
这可以表示您所做的事情,需要做的事情,已经进行的对话,想法您正在探索,每日确认等。它可以是您喜欢的任何内容的公共或私人记录。它可以以适合您的任何格式进行记录,从素描或速记到录音或完整散文。
您可以推断,通过日记记录进行“表达性交流"的应用程序很多。
工作日记
有了日记的定义,有许多受人尊敬的职业需要保留详细的日记。
另一个例子是研究。大多数专业科学家保留“实验室期刊"。这些关于实验进行情况的记录,对配方的故意更改,所用耗材的数量以及研究和对话的一般性注释可以充当科学家的包包和精神障碍,供以后回顾,是时候准备发表研究成果了。
对于需要探索思想,记录许多工作因素以及不需要将所有内容都保留在您手中的借口的任何工作容易出错的想法,日记是一个不错的选择。
日记的生产力优势
可以说日记具有很多好处。其中一些与如何提高工作效率有关。下图是蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)的晨报的镜头,他每天都用它来清醒头脑。这有助于蒂姆(Tim)对即将发生的事情有一个更加明确的愿景,从而使自己开始新的一天,并使自己免于积累任何消极的想法。
如果您从事的工作涉及很多压力和压力,那么开始写日记可以帮助减轻一些负担。心理治疗研究进行了一项实验,结果表明,通过表达性表达来表达自己的情感的人会看到“焦虑和抑郁症状的减轻程度更大"。
工作中的许多成功都来自于自律。 Lifehack称其为“生产生活基金会"。通过能够强迫自己面对最艰巨的任务并简单地完成工作,冗长的待办事项清单会消除很多焦虑。
通过养成定期日记的习惯,您可以重新培养可以扩展到生活和工作的许多其他领域的自律。通过知道自己能够日复一日地保持日记时间表,您还将看到自己的自信心得到改善。
2003年的一项研究表明,患有(尤其是身体)连续几天持续20分钟的疾病和新闻发布会加快他们的康复时间。
该研究的共同作者伊丽莎白·布罗德本特(Elizabeth Broadbent)向《科学》杂志解释说American ,“我们认为撰写令人痛苦的事件有助于参与者理解事件并减少痛苦"。该文章还提到了英国健康心理学杂志中的另一篇论文,该论文发现“撰写有关情感主题的文章降低了参与者的皮质醇水平"。
通过在您的期刊中写作,您正在艺术和科学技能之间建立协同作用。除了尝试通过与同事交谈或在小隔间里思考来解决问题外,还请尝试记录日记。这可以用于计划您的职业,纠正观点或实际上解决您在工作中遇到的任何问题。
花15分钟编写并探讨问题。执行此操作时,您的创造力和战略思维将被激活,从而有助于开发替代解决方案。发生这种情况的原因是,通过书写,您可以更轻松地更详细地了解问题的各个方面,并将其分解为更容易理解的部分。
如何开始日记功能
有了日记功能,没有固定的规则。如果您想使用笔和纸工具同样有效。
重点是记录您想记住的内容,无论哪种方式都对您有效。不过,根据经验,如果您想解决问题或克服焦虑,将日记设为私有比公开发表更为有效。这样一来,您就可以放纵胆量而不必担心遭到报复。
当您阅读有关在线日记的文章时,您还会看到许多人建议将其作为日常习惯。这值得商de。 Sonja Lyubomirsky在幸福的方式中建议,每天记日记可能会导致效率降低,因为它变得简直是例行公事。
相反,它应该成为您可以呼吁的习惯一旦您意识到将要使用的情况。如果您确实想每天开始日记,则可能是养成这种习惯的好方法。
有用的资源
如果您希望在更多指导下开始日记,其中有一些值得推荐的应用程序,平台和资源。
5分钟日志可以作为物理日志或移动应用程序购买。每天或每周,系统都会提示您记录诸如目标,感谢的事物,肯定的事物以及今天将如何发展的事物。该杂志是专门为使用户更快乐而设计的。我们都知道,一个快乐的人通常是一个生产力更高的人。
该视频只是解释了使用Evernote进行日记记录的一种方法。可以在Microsoft OneNote中使用一种非常类似的技术(在其许多其他用途中)。
如果您想使用更友好的移动设备,vJournal For Evernote(iOS)是一个免费应用程序,可以同步您的
Gratitude Diary(iOS上免费)和My Gratitude Journal(Android上免费)都是很好的应用程序,可以跟踪您每天的感恩之情。巴卡里(Bakari)在有关感恩日记的PCPC.me文章中解释了它如何“帮助减轻抑郁,减少日常压力并激发他人的同理心。"
我们之前对《旅程》进行了完整的评论。这是一款设计精美的Chrome应用,专门用于日记。基本版本免费,如果需要高级功能,则需支付6美元。它带有提醒,类别,照片上传功能,日历和标签。如果您要认真对待日记本,绝对值得一试。
如果您正在为iOS或Mac寻找同样漂亮的日记应用程序,那么第一天就是您想要的。价格从5美元到10美元不等,但是能够将您的日记导出为PDF,与iCloud和Dropbox同步,各种发布选项,降价兼容性,密码等等,绝对值得您付费。
您将开始日记记录吗?
如您所见,日记记录有多种好处。其中许多是由独立研究支持的。考虑到这一点,为什么不试一试呢?尝试使用这种形式的创意表达方式如何在工作中和在家中提高工作效率和幸福感。
如果您已经记日记了,那对您有什么帮助?您注意到了什么好处?您还会向读者推荐哪些其他资源?您认为日记功能可以帮助您提高生产力吗?
图像学分:写作?是的作者:Caleb Roenigk(Flickr),2013-10-19如何为您思考的每个想法绘制完整地图,作者:Sacha Chua(Flickr),作者:约翰·拉尔森(Johan Larsson)(Flickr)