停止踩水,在生活中取得进步

严重的是,我每天都有太多事情要做。在检查4个电子邮件帐户,使用Google日历跟踪关键的日常任务以及尝试使所有ID和密码保持直线之间,似乎我曾经尝试过的每个应用程序都试图更好地了解全局-回退并看看我要去的地方,不仅在我现在的地方生存了–失败了。

我已经思考了一下。实际上,我敢肯定,你们中的许多人都在考虑自己每天是否在做正确的事情,是否到达任何地方以及是否朝着正确的方向前进。待办事项列表和组织应用程序将帮助您保持所有日常任务和项目的井井有条,但对未来的计划并没有真正帮助。

有什么作用计划帮助是项目管理应用程序。因此,我转向了所有通常的目标,发现它们大多集中在团队协作上,而不是真正地制定个人目标。我试图变得幻想起来,并转向诸如Gantter之类的系统来更好地了解我的整体情况,但是显然,我的整体情况似乎太复杂了,无法放入这些严格而有限的应用程序中。所以我放弃了。

我放弃了,至少直到偶然发现了一个引人入胜的在线服务“大图片"。

将大图片作为焦点

After I stopped using ToDoist, I swore that I wouldn’t use any sort of project management or organizational app every again. They just don’t work for me. I figured I’d just stick with Google Calendar and Google Tasks, and I did exactly that over the past several months.

当每个任务下都有大量的任务列表时,很难看到全局

,但是,当您在The Big Picture上注册帐户时,除了简单之外,一无所有。您的主屏幕不过是看起来很裸露的空白面板。

为有效使用此在线服务,最好考虑一下您未来两到五年内要完成的重大项目。这个主屏幕用于那些一般的事情。对您来说,这可能会省钱买一辆新车,为家庭旅行建立一个假期基金,或者写第一本小说。只需单击“新建项目"并为其命名。

您将看到,在线应用程序就像是思维导图,项目管理工具和任务组织者之间的交叉口。它使您能够以我从未使用过的其他应用程序所允许的方式,完全可视化并组织您的目标和任务。双击该主要目标,您将转到该项目的另一个窗口。在这里,您只需添加完成该目标所需完成的所有任务即可。

同样,空白画布允许您将这些任务放置在任何地方,从而可以在屏幕上直观地组织事物以图形方式对您有意义。这是规划项目的最酷方法–将不同的任务分组放置在画布的不同区域。对于每个任务,您可以添加注释(与项目共享的任何人也可以添加注释),可以通过电子邮件将任务发送给自己,以进行提醒,打印或将其拖到内置日历中。

在任务页面上,您还可以将Web链接添加到任何可以帮助您完成该任务的网站。

该系统的一个缺点是,如果您打算使用日历, ,没有一种简单的方法可以将其与Google日历同步。但是,您确实有一个与日历关联的iCal文件,您可以从“设置"菜单访问该文件。因此,您正在使用的任何可以合并此.ics文件的日历系统都可以与您的Big Picture日历同步。我强烈怀疑运行Mac的任何人都可以轻松同步。

如果您有一群人来帮助您完成这些任务,则该系统可以很好地用作协作工具。您所要做的就是在项目页面上单击“共享对象"旁边的“ +"号,然后输入要与之共享的人的电子邮件。

总体情况-我决定尝试采用最后一个项目组织者Web应用程序的主要原因-以这种视觉方式组织项目真是太好了。想一想这里可用的功能-您可以为每个项目“冒泡"一个不同的颜色-所有相关任务将共享相同的颜色。您可以将每个项目的大小调整为与项目的重要性相匹配的物理大小,并且最重要的是,您可以在画布上以显示项目关系的方式来组织项目。

例如,我影响深远的使我的沼泽变得更大的项目包括促销,网站优化和网站获利。这些子项目中的每个子项目都有各自的重要任务和资源,但是在此主屏幕上,所有这些“杂物"并不会杂乱无章。您可以在此页面上看到所有目标的组织,然后在每个特定的项目页面上查看更详细的信息。

As you get rolling and start adding those tasks to your calendar, you’ll see a color-coded list of upcoming scheduled tasks near the calendar at the top of the screen. These will help you stay on task, without getting buried trying to dig your way through all of your projects to figure out what task to work on next.

The Big Picture的重点是从字面上帮助您开始研究你自己的大图景。您最大的目标是什么?将它们放在主屏幕上,并使它们实际上变大。将较小的目标缩小,然后围绕这些目标开始工作,以视觉方式放置围绕轨道运行的项目,这将帮助您实现人生目标。最后,深入研究每个项目并开始创建一系列任务-并在画布上直观地组织它们以使所有内容保持排序。您脑海中呈现想法的方式,将它们组合在一起并以适合您的顺序进行排列的方式正是此Web应用程序的全部目的。

尝试一下,让我们知道它是否对您有帮助更清晰地思考生活中正在执行的所有混乱目标和任务。花些时间用The Big Picture计划它们,并在下面的评论部分中告诉我们有关经验。

图片来源:Shutterstock的Gray Arrow,通过的心形速度表显示了爱的测量Shutterstock

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