如何通过跟踪Windows使用率来停止浪费大量时间

您是否在计算机上浪费了太多时间?

这是一个很简单的问题,请三思而后行。即使您主要将计算机用作生产力工具,总有一些游戏会让您在办公室浪费时间而无需考虑它。

如果您有兴趣看看自己在内部花费了多少时间,在计算机上使用不同的程序,而不是实际完成工作,请继续阅读以找到一些工具,这些工具可以帮助您跟踪和减少漫游,以使时间回到过去。

使用激励时钟来跟踪使用情况

动机时钟是一款很棒的简洁工具,任何人都可以用来跟踪其Windows使用情况。下载速度很快,并且不提供任何第三方的垃圾软件。

安装完成后,您会看到该应用程序的主窗口。有两种使用模式-手动和基于项目。在手动模式下,您只需使用屏幕顶部的两个标签来标记您是在工作还是在休息。点击工作后,计时器开始跟踪您花费了多少时间。您可以单击暂停按钮暂时停止,或在休息时单击休息

您随时可以打开应用底部的统计信息窗口,并查看您在两种状态下花费了多少时间的细分。在手动模式下,您不会获得有关所花时间的信息。由您来切换模式。如果您忘记了,您将放弃统计信息,因此如果您忽略了计时器启动后的计时器,那么此模式就不是很好。

大多数人可能会觉得项目模式更具吸引力。要使用它,请在主屏幕上输入一个新项目,其中包含您要完成的操作的名称。命名后,您需要标记一些要在会话中监视的应用程序。

该应用程序将列出所有正在运行的程序供您选择-您将要选择所有要执行的操作因此,如果您正在Photoshop中处理图像杰作或在Android Studio中学习编码,请确保选中其复选框,以便Motivate Clock知道在这些应用程序中您正在朝着自己的目标努力。当您有任何其他正在运行的窗口成为焦点时,它将把该时间添加到“休息"计数器中。因此,在这里,添加您可能会徘徊的所有非必需应用程序,例如Spotify,Slack或Telegram。

虽然此模式更具动态性,并且对统计信息很有帮助,但它仍然不是完美的。由于程序被完全标记为“工作"或“休息",因此,例如,您可以将Skype标记为“工作",因为您正在与同事谈论您当前的项目-该应用程序不会计算您在与其他人交谈时浪费的时间不过是Skype。您必须明智地使用这些潜在问题应用程序。

难题的最后一部分是网站跟踪。通过单击应用程序列表上的“ Web"选项卡,您可以告诉应用程序哪些网站应被视为“工作",所有其他网站均属于“休息"类别,就像程序一样。您所要做的就是将URL拖放到窗口中(或将URL复制或粘贴到文本框中),然后将它们添加到列表中。

还有一个浏览器扩展程序,老实说,无法理解这一点-您可以在没有列表的情况下将网站添加到列表中,并且无需浏览器扩展就可以很好地跟踪其他网站。您可能已经拥有太多的浏览器扩展程序,所以请跳过此扩展程序。

-Trina McNeilly(@lalalovelyblog)2016年2月2日

该应用程序没有其他许多功能。您可以在重设日志之前将日志导出为PDF,以便长期保存工作效率的存档。还有一些设置可供您参考,包括当您不活动时应用程序应该暂停还是算作休息。您还可以选择在工作或休息一段时间后收到警报,这是尝试Pomodoro方法的好方法。

总的来说,Motivate Clock可以很好地完成工作,值得尝试几天,看看您在哪里花费时间。它不是最灵活的应用程序,但是它应该可以帮助您保持进度。

使用RescueTime恢复时间

RescueTime是另一个跟踪PC时间的绝佳选择。与Motivate Clock不同,它确实提供了付费版本,但大多数额外功能要么供个人使用(跟踪通勤或会议时间),要么在其他地方免费提供(阻止分散注意力的网站,您可以使用其他工具来做) 。如果您想拥有全部功能,则可以查看Pro功能的完整列表,并确定升级是否值得。

要开始使用免费版本,您必须创建帐户并下载软件。将其下载到PC后,实际上就是桌面部分的末尾-RescueTime的主要功能在Web上,而桌面应用程序仅跟踪您的使用情况。设置完成后,您可以访问信息中心以查看统计信息并更改选项。

从RescueTime开始时,系统会询问您最高效和最不高效的三个类别,包括软件开发,业务和社交媒体。尽管可以更改或添加这些内容,但他们建议您尽可能坚持默认设置。如果您不在这些类别中工作,您可能会发现这很令人沮丧,但对于大多数人来说,它应该“可以正常工作"。

RescueTime具有开箱即用的灵活性,同时又很灵活。例如,在Google上花费的时间可能会分散注意力,但是我在写作时使用Google来查找要链接的相关文章。如果您发现应用程序对您的时间进行分类的方式存在问题,则可以对其进行纠正。

Bakari涵盖了RescueTime的优缺点,并且设置自定义目标非常棒。如果您认为动力时钟有点不足,RescueTime应该可以满足您的所有跟踪需求。

RescueTime的最后一个巨大优势-应用集成。该服务提供了可以挂接的多种服务,包括IFTTT(对于生产力而言已经令人赞叹),Slack和Git。如果您花费大量时间进行编码,那么将GitHub或Git与RescueTime链接起来将使您可以通过提交历史记录来跟踪进度。某些集成需要使用Pro帐户,因此,如果您想全心使用此服务,这是一种升级的动力。

-珍娜·乔根森(@ jennaj67),2016年2月25日

请将RescueTime放在计算机上一周,然后查看实际花费的时间。如果您想变得更疯狂,可以在其他使用的设备上下载该应用程序-Mac,Linux,Chrome OS和Android均受支持。帐户中的每台设备都会汇总到您的报告中,因此您也可以查看实际花费在智能手机上的时间。

让我们提高工作效率

这些应用程序中的一个或两个都运行了几天,您应该对哪些程序会降低您的工作效率有所了解。现在,采取行动:从任务栏或其他明显的地方删除这些应用,以免您倾向于使用它们。考虑阻止某些软件运行或登录帐户,以免工作时浪费在社交媒体上。

— Large Bear(@Gralgomar)2016年2月5日

这些跟踪应用可以打开您的视线,但只有您才能做出改变,以花费更多的时间提高工作效率!如果您不觉得生产力应用程序对您有用,请知道您并不孤单,没有它们,您可以保持生产力。

浪费时间并不会随着PC的发展而结束。记住要避免使用也会浪费您时间的移动应用程序。

我希望您尝试其中一种应用程序几天!完成之后,让我知道您大部分时间都花在哪里了吗?告诉我您在评论中的优势和不足之处,我们将进行讨论。

图片来源:使用Andy Dean Photography的笔记本电脑,通过Shutterstock

标签: 生产率 时间管理 计时器软件