停止浪费时间,开始使用MinutesPad for Android进行富有成效的会议

由于时间效率低下,会议的说唱效果很差。不一定要这样:事实证明,可能是一次富有成果的会议的希望。 MinutesPad是一款售价1美元的Android应用,其中包含可以提高会议效率的神奇配方。也有免费版本。

可以组织会议

MinutesPad的秘密在于,它可以以非常结构化的方式将会议分解为各个组成部分。首先,第一件事:会议有一个标题,一个您正在讨论的主题或多个主题以及一堆与会者。

会议由您将要讨论的许多主题组成–在右上角,您可以看到主题创建屏幕。

在会议中

与会人员是您与之共事的人,因此M​​inutesPad假定您已将他们另存为设备上的联系人。这样一来,无需添加全名即可轻松添加任何人,您也将获得与该人一起的漂亮联系人照片(右):

创建了主题后(功能故事(在这种情况下),您可以进行三种注释:讨论,结论或行动项。每个会议可以有多个主题,每个主题可以具有不同种类的多个注释。如果这听起来需要一定的输入,那么您是对的。幸运的是,您也可以连接外部USB键盘。

这是添加讨论记录的样子:

左侧是编辑视图(您可以在其中键入讨论),然后是摘要视图,它使您可以阅读会议中进行的所有操作。理论上,每个讨论都应有某种结论,也许还应有一个或多个行动项:

主题查看屏幕会创建有关该主题的所有事件,而整个会议屏幕会很容易看到您讨论了哪些主题,以及您对每个主题做了多少笔记:

使用普通的旧文档通常很容易保持几分钟(我们经常使用Google云端硬盘,但结构清晰

模板和报告

一些团队每周,每月或每季度举行一次定期会议,这些会议通常是审查会议,以检查情况正在执行某个项目或评估团队绩效,因此有助于保持团队一致:如果每次会议之间总是讨论相似的要点,则随着时间的推移跟踪进度会变得更加容易。 :

会议模板吃了一个标题,一堆话题和参加者。

最后,一旦会议结束,您的笔记就不必停留在MinutesPad中:应用程序可以导出一个完整的会议记录。将报告完整地报告为HTML文件,然后将其通过电子邮件发送给您选择的任何参与者。

对于这样的应用程序,使用HTML和电子邮件是非常好的选择:与其使用另一个专有的云同步系统,它使用您已经拥有的格式和工具。因为没有数据保存到随机云服务中,所以大型组织中的各种团队都可以使用MinutesPad,而不会违反组织的IT规则。

Holo?什么是Holo?

有关MinutesPad的两件事确实很突出:第一件事是完全公然无视任何Android设计准则。鲜艳的色彩,奇特的排版-整个感觉就像是在自己的设计世界中完成的。幸运的是,应用程序中的设计语言至少是一致的,我发现一段时间后我能够习惯颜色编码(也许是色盲帮助了。)

另一件值得注意的事情是MinutesPad对会议的内容显示出非常清晰和敏锐的理解。即使您最终没有在团队会议中使用该应用程序,也可以通过使用该应用程序来帮助您更清晰地了解富有成效的会议的外观。

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