您可以在一条推文中将自己限制为140个字符而无需三思而后行。编写电子邮件时的窗口。而且您并不孤单!事实是,大多数人写的电子邮件过于冗长,不仅浪费您的时间,而且浪费收件人的时间。今天,我们来看两个可以帮助您纠正此问题的工具。
TinyMails
这个简单的Chrome扩展程序为您打开的每封电子邮件(无论是阅读还是书写)添加了一个单词计数器。它还显示阅读电子邮件将花费多少时间。随着电子邮件时间的延长,字符计数器的颜色将从灰色变为红色。
扩展名的一个障碍是,它还将所有引用内容中的单词加在一起,而不仅仅是您写的部分你的回复。但是它可以像任何新电子邮件中所宣传的那样工作。并证明其口号是正确的-停止在电子邮件中写文章!
五个句子
五个句子不是应用或扩展程序。为了简化电子邮件,您可以采用这是一项个人政策。如下面的屏幕快照所示,这完全是为了限制您的回复中的五个句子或更少。
对于需要发送的不同类型的电子邮件,“五句话"电子邮件不一定每次都起作用。但是,只要您说对了话,通常会导致发送更具吸引力的电子邮件,更有可能看到回复。此外,您不需要依靠任何会限制短电子邮件的电子邮件限制应用程序。
立即开始简化电子邮件
有很多可以帮助您编写更好的电子邮件的工具。最后,它将取决于您自己的学科。以及一些电子邮件编辑。只需记住,葛底斯堡地址只有271个单词,只有三分钟的时间。
您发现写一封简短的电子邮件有问题吗?