如何将您的Google日历与待办事项列表同步

要使您的生活井井有条,有两个必不可少的工具:您的日历和您的工作清单。了解需要做什么何时需要可以确保什么都不会被遗忘。

但是大多数任务管理解决方案将这两件事分开了。当然,您可以在待办事项列表应用程序中看到到期日,但是在列出所有活动的日历上看到这些日期会更好吗?

这里是怎么做的。在下面的示例中,我们将使用Google日历。

为什么要使用Google日历?

首先,因为它非常流行。几乎每个人都已经拥有个人或专业的Gmail帐户,这意味着他们也拥有Google日历。

第二,因为Google日历几乎可以同步任何内容。如果您喜欢使用iCal,则可以轻松地将它们同步。太棒了Windows日历?没问题。只需几个简单的步骤即可同步它们。因此,Google日历是管理任务列表的理想场所。

最后但并非最不重要的一点,Google日历可与IFTTT和Zapier一起使用,这意味着您可以使其与几乎任何其他工具一起使用

最简单的选择:Google任务

正如您所期望的,Google自己的Tasks应用已与Google日历紧密集成。它不是高级任务管理系统,并且没有提供很多功能。但是,如果您只需要一个地方来记下您需要做的事情,并且想在日历中看到到期日,就可以完成工作。

要访问任务,请访问calendar.google。 com,然后点击左侧栏中我的日历下的任务。如果看不到“任务"的链接,请单击“ 提醒"旁边的向下箭头,然后选择“ 切换到任务"。

您现在将查看日历右侧显示的任务列表,以及设置任务到期日的提醒。

您还可以通过单击顶部的下拉菜单在Gmail中打开任务。 -左(当您查看收件箱时显示“邮件")。任务的显示非常像即时消息。

如果您要查看完整尺寸的任务,请访问mail.google.com/tasks/canvas。您将无法再使用任何功能,但可以使用完整的标签。

在任何视图中,单击任务旁边的向右箭头即可添加截止日期。您还可以添加注释或将其分配给特定列表。分配截止日期后,您会在Google日历上看到该任务。就是这么简单。

将您的待办事项列表与Google日历同步

您是否已经在使用其他任务管理器(也许是最好的Mac提醒应用程序之一)?您很有可能可以将其与Google日历同步。例如,我目前正在使用“记住牛奶",只需添加Google日历小工具即可对其进行同步:

奇迹清单同样也很简单。只需打开应用程序并转到首选项>帐户。在这里,您可以点击日历Feed:连接。它可能会打开另一个日历应用程序,但是您可以将日历供稿URL复制并粘贴到Google日历中以使其同步。

大多数其他任务管理应用程序也具有某种日历集成。 Trello具有自己的日历视图。 Evernote可以与日历和任务列表应用程序同步。

对于几乎所有任务管理系统,都有一种很好的方法可以与内置的Google日历同步。只需查阅应用程序的文档以了解如何进行同步

采用自定义方式:使用自动化服务

如果您的系统当前不支持与Google日历同步,那么您还有其他选择。 Zapier和IFTTT可以将大量应用程序连接在一起,其中许多允许您同步Google日历。例如,以下是Zapier支持的任务列表和项目管理应用程序:

  • Asana
  • Todoist
  • Wunderlist
  • Google Tasks
  • Omnifocus
  • Producteev
  • Toodledo
  • 周计划
  • Nozbe
  • 记住牛奶
  • Checkvist
  • Focuster
  • Zenkit(测试版)
  • 使用Zapier或IFTTT设置自动化非常简单。在大多数情况下,已经创建了一个,只需将其添加到您的帐户即可。这是将Evernote提醒添加到您的Google日历的一种:

    其他待办事项应用也可以集成。 IFTTT允许您将Followup.cc的跟进提醒添加到Google日历中,以便始终可以看到需要向谁发送电子邮件以及何时发送电子邮件。

    借助多步zaps,您实际上仅受限制

    完全不同的选择

    如果您喜欢时间限制和高度明确的计划,则可能会对Sorted这个新应用很感兴趣安排一天中的所有任务。只需添加任务,使用手势重新组织它们,您就会看到何时需要完成任务。

    截至目前,Sorted不支持与Google日历同步。但是,开发人员表示,日历集成在要添加的功能列表中非常重要。但是,在此之前,您可以使用Sorted作为主要的日历应用程序。

    如何保持同步?

    有很多方法可以将待办事项列表与Google同步日历。但是,您要同步的程度以及您希望在两者之间共享多少细节,很大程度上取决于您自己的个人任务管理系统。

    如果您需要很多细节,同步功能强大的应用程序,例如Omnifocus(一款出色的GTD应用程序)或Producteev,可能是可行的方法。喜欢保持简单? Google Tasks或Wunderlist可能更适合您。除了工作清单之外,您还可以将Google日历与其他日历服务同步。例如,您可以使用第三方应用程序将Google日历与Microsoft Outlook同步。

    如何使您的任务和日历保持同步?您最喜欢哪些应用?在下面的评论中分享您的想法!

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