使用Google环聊和Google云端硬盘举行会议是精通互联网用户熟悉的两种越来越流行的工具,但另一个名为Wiggio的在线协作网站(名称为WIG)代表“在团队中工作",可能也很有用。该网站是俱乐部,学校和教室,企业或家庭成员组织家庭聚会的绝佳协作服务。
工作方式
Wiggio包含任何群体的有用功能需要计划项目,组织活动,甚至经营在线业务。该平台包括用于群组文本消息收发的工具,Wiggio群组日历和待办事项列表,在线民意调查者,用于上载和共享文档的空间以及举行虚拟视频和音频会议及聊天室的功能。
使用Wiggio这样的网站所面临的最大挑战是让小组成员加入其中,并鼓励他们使用这些工具代替电子邮件作为基本的沟通方式。向小组介绍Wiggio的一种方法是将他们引向网站的简短视频集,重点是Wiggio的工具和服务的概述。
如果您的小组举行了物理会议,在会议中向他们展示一些视频,然后让小组成员登录到您在Wiggio上建立的小组可能是个好主意。
启动和管理小组
您可以先在Wiggio上发起一个群组,然后再在该网站上注册。您所要做的就是提供一个组名,一个密码,然后选择希望如何通知成员的方式,例如电子邮件或SMS。创建群组后,系统会提示您在该网站上注册帐户。
Wiggio包含十几种不同的工具,但实际上,您的所有群组及其各自的文档,日历,聊天,群组供稿,并且可以在一个地方访问其他资源。小组的右侧包括用于上传文件,添加Web链接,安排面对面的事件,电话会议,虚拟会议和在线聊天的工具。
小组页面还包括用于创建民意调查和调查和待办事项清单,以及发送短信,发布语音和视频注释。您甚至可以在站点内为小组成员发短信,但是每个小组成员除了其移动运营商外,还必须首先提供自己的手机号码。
如果所有团队成员都在Wiggio的陪同下,组工作区可以减少用于共享文档或进行组决策的电子邮件交换量。此外,组成员之间的所有通信都可以在一个地方查看,而不必通过电子邮件答复和计算机文件夹分散。
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如果您的小组相当大并且包含说小组委员会,则可以为每个委员会创建一个单独的小组,但是可以从以下位置访问所有小组:
虚拟会议
虚拟会议可以节省大量时间,这些成员的成员通常不会在一个地点开会,或者在地理位置上分散。 Wiggio的虚拟会议功能可能不如Skype和Google Hangouts强大,但它确实满足了需要举行会议并通过网络提供培训课程和演示文稿的小组的目的。
最多10个小组成员可以一次参加视频会议。要安排和举行电话会议或视频会议,只需通过电子邮件向组成员发送邀请,或者当他们登录其Wiggio帐户时,就会收到有关已安排的会议或电话的警报。
成员在线虚拟会议时不在计算机前的用户仍可以使用分配的电话号码参加会议。会议主持人将可以访问会议的所有参与者,并且该虚拟工具还允许桌面屏幕共享以及参与者之间的私人聊天。聊天记录可以存档以供以后查看。
iPhone应用程序
Wiggio用户还可以下载免费的iPhone应用程序,其中包含该网站的在线应用程序的几乎所有工具,包括创建功能。小组,安排会议和进行民意测验以及发送电子邮件爆炸。但是,您不能使用移动应用程序参与视频聊天。
与Google+不同,Wiggio不会宣传公共团体和社区。它不是公共社交网站。因此,查看Wiggio是否对您和您的团队有用的最佳方法是对其进行测试。它的所有服务都是免费的,其高级选项包括自定义组URL,非第三方广告,应用程序和电子邮件的专有品牌以及对组分析的管理门户访问。
让我们知道您的想法Wiggio以及您希望看到的其他Wiggio组服务或功能。
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