成为高效团队的一员可能是您一生中最有意义的职业经历之一。与团队合作意味着您拥有丰富的知识，经验和技能。良好的协作取决于许多因素，包括领导力，信任，团队合作精神，妥协和统一的目标。
不幸的是，如果您必须远程协作并且仅共享Internet作为互联网，那么协作并不会变得更加容易常见的联系。技术可以帮助您度过混乱，但这仅仅是锦上添花，可以使一个灵活而有效的团队变得完美。让我们看看如何充分利用它。
了解您的团队
在开始合作时，您应该了解您的团队。即使您认为自己已经知道它们，也请再次检查以下几点以确保没有遗漏任何内容：
您可以使用电子邮件或调查工具收集初始数据，因此每个人都有机会见面并相互了解。为了确保在现场会议中获得流畅的体验，请考虑工作时间（时区），工作环境以及初始调查中的首选工具等信息，以进行设置。
如果您的团队技术精湛受到挑战，请尝试使他们加入Skype通话。您甚至可以通过他们的电话与某人联系。如果您拥有Skype Premium帐户，则可以与两个以上的人一起使用视频。有了一支技术爱好者团队，您将在Google Hangouts，AnyMeeting或Adobe Connect等更高级的在线环境中开会毫无问题，在那里您还可以共享屏幕并在文档上进行协作。
了解团队成员将帮助您以更有效的方式组织小组。相互了解是树立团队合作精神，加强工作道德并增强在此过程中做出折衷的关键步骤。
设置共同目标和个人目标
无论如何您的协作必须有明确的目标！它是我们生活中一切工作的动力，它使我们能够应对困难并做出妥协。您的团队应该确切地知道他们的共同目标是什么。
将大目标分解为可管理的小步骤和子目标。可视化团队的旅程也将使每个团队成员看到他们如何为团队的成功做出贡献。当每个人都觉得自己正在做出重要贡献时，团队才能发挥最佳作用-因为他们这样做。
理想情况下，最终轮廓应该由整个团队共同创建，这可以使用多种工具完成，包括电子邮件，在线会议，在线文档或愿景板的协作编辑。
选择武器
您不能只是开始一起工作，首先必须奠定基础，如果您通过上述步骤，您将在很大程度上完成此操作。这是一个经常被忽略的重要步骤：决定每个人都将使用的工具。
现在，每个人都应该彼此了解并了解项目的目的及其作用。在达到这一点的过程中，您应该已经与团队一起测试了一些工具。理想情况下，您现在已经知道可以使用哪些工具。
请注意，选择哪种工具并不重要。有那么多，没有一个是完美的。更重要的是，每个人都对团队使用的工具感到满意。换句话说，您的团队必须同意。
如果某人强烈希望您或其他团队成员不熟悉的特定工具，请允许他们介绍。如果团队同意使用它，请使其支持者负责设置它，帮助其他人开始使用它并使其保持井井有条。
在进行在线协作时，您应该考虑以下一些工具类别：<
对于每个类别，您需要定义职责并讨论约定。例如，如何命名文件？您将如何组织它们？谁来负责文件？尽早解决这些问题，将大大减少旅途中的挫败感。
保持团队的有序
领导团队时，您必须设定目标，分配任务，设置期限，发送提醒，鼓励，支持和称赞您的同事。这就是项目管理。您越了解团队成员及其技能，就越容易（见上文）。
您会在线找到许多项目管理工具，但是根据您的项目和合作伙伴，可能不需要有什么特别的。有时，作为协作列表工具，我强烈推荐Trello。但是，如果您喜欢微管理，复杂的功能和界面的外观，那您就必须使用Basecamp，它完全可以工作，而且绝对没有乐趣。
请记住，这些工具可以为您做任何工作。您有责任承担责任，保持团队有条理，并使事情保持进展。技术可以使此过程变得更容易。
您最喜欢在线协作的工具是什么？过去有哪些策略和工具使您失败？
图片来源：通过Shutterstock的虚拟会议，通过The Natural Step进行的后播，通过mattcornock通过Flickr的模板
