即使您学会了快速打字，您仍然会花费大部分时间进行打字。电子邮件，文档，即时消息和在线评论要求您每周输入数千个单词。
如果您可以节省打字时间的一小部分，每周可以节省数小时的时间。
什么是文本扩展？
文本扩展有点像预想输入法或在手机上自动完成-它允许您输入通过输入较短的字符串来获取较长的文本字符串。这就像是单词，词组或句子的键盘快捷键。当您使用文本扩展应用程序时，它会监视您的键入，并且每当您键入特定的字母序列时，它将用预定义的文本片段替换这些字母。可以是您的姓名，地址或保存的完整段落。
考虑一下您定期重复输入多少个内容；您的电子邮件地址就是一个很好的例子。我不了解您，但是每天至少输入三到四次“让我知道您的想法"。文本扩展允许我键入几个字母而不是整个短语。
它甚至比这更好。大多数文本扩展应用程序都使您能够插入不仅仅是文本的东西。例如，您可以通过插入姓名，标签，地址的第一行，另外两个标签和邮政编码来创建表单填充配置文件。或者，您可以将项目插入剪贴板中的短语中间。不用输入“在www.PCPC.me上检出页面"，您只需输入“ slink"并自动填写剪贴板上的链接即可。
您还可以执行一些动态生成的操作，例如当前日期或时间，如果您经常错误地拼写相同的单词，还可以设置文本扩展程序为您进行一些自动更正。
确实可以节省很多时间？
如果您花时间正确设置文本扩展器应用程序，则可能会节省多少时间，您可能会感到惊讶。您经常输入的内容太多，您甚至可能根本没有想过，尤其是在使用常用短语时。获取您选择的应用程序的设置会花费一些时间，并且需要一段时间才能习惯，但是当您完全依赖它时，您会感到感谢。
如果您为网络或创建网页，则可以使用文本扩展功能以更少的击键插入HTML行。如果您经常使用即时消息向人们打招呼，则可以创建一个快捷方式说“嘿，你好吗？"。如果您使用不同的签名对电子邮件进行签名，则只需输入几个键就可以键入任何一个。如果您是学生，则可以为您在研究论文中输入的内容创建条目。这些只是文本扩展的一些很棒的用途。
不要忘记，太多的输入可能对您不利，尤其是在您的计算机设置不佳的情况下。文本扩展可以帮助您避免重复应力伤害，而后者绝对是生产力的杀手。
文本扩展入门
要开始文本扩展，您需要文字扩展应用。如果您使用的是Mac OS X，则实际上是操作系统内置的文本扩展功能，因此可以尝试使用更全面的选项之一。要开始使用，只需进入系统偏好设置>键盘>文本。从这里，您可以创建一些基本的文本扩展选项。
正如我之前提到的，我一直都在键入“让我知道您的想法"。我创建了一个规则，将“，lmk"替换为该短语。现在，每当我输入“，lmk"时，它就会被替换为“让我知道您的想法"。我要做的就是在其后输入空格，句点或感叹号，然后插入短语！
OS X不会让您做任何过于复杂的事情，但是您可以添加您最常键入的内容有一些不同的顺序，请尝试一下。如果您喜欢它，并且您认为自己将从文本扩展应用程序中受益-我几乎可以保证会-您可以考虑投资更全面的选项之一，例如aText（$ 4.99），TypeIt4Me（$ 20）或TextExpander（$ 35），如下图所示。
如果您使用的是Windows，则可以使用很多选项来入门。 PhraseExpander（$ 59），Briefy（$ 35）和PhraseExpress Text Expander（$ 49，供个人使用免费）都有免费试用版，您可以下载并尝试查看是否愿意为完整的应用程序掏腰包。
文本扩展应用程序值得吗？
如果您经常使用扩展程序，则很容易在短期内弥补入场价格。如果您看一下Bakari关于TextExpander的文章，您将看到TextExpander可以真正为您节省多少时间（该应用程序省去了您的计算麻烦）。想想您在六个月或一年的时间里可以节省多少小时，这不值50美元吗？
如果您还不准备花钱买一个更昂贵的选择，那么这里有绝对是一些更实惠的。例如，aText仅$ 5。没有任何收获，那就是花费多少。而且PhraseExpress完全免费供个人使用-您甚至不必弥补节省的时间所花费的资金，只要一开始就可以领先。除非您根本不做太多打字，否则花一点钱和时间来建立文字扩展应用程序几乎肯定是值得的。
您使用文字扩展吗？您最喜欢的应用是什么？您有什么很棒的替代品设置吗？在下面分享您的想法和提示！
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