想从Evernote切换到Apple Notes?就是这样

Evernote上周宣布将免费用户限制为仅两台设备的意图时震惊了免费记录笔记世界。如果您在计算机和智能手机上使用Evernote,则除非您愿意支付更昂贵的高级订阅费用,否则您将无法在平板电脑或工作机上使用它。

但是Apple已经有免费的笔记了应用程序,它在iOS 9和El Capitan上得到了相当大的改进。

但是您应该放弃Evernote来购买Apple Notes吗?这取决于!

一种不同的笔记应用程序

两者之间的最大区别在于,Apple Notes并不像Evernote那样真正跨平台。您至少需要一台Apple设备才能使用它,但是此后它是完全免费的,并且不需要或不占用iCloud存储空间。值得注意的是,即使该服务不是真正的跨平台,您也可以登录iCloud.com并通过Windows,Linux和其他不受支持的平台上的浏览器访问笔记。

Apple Notes对于同时使用Mac和iPhone的用户来说,绝对是在Apple设备上最有用的功能。如果您在沙发上使用iPad或在手腕上佩戴Apple Watch,那么您将获得更多收益。 Android和Windows用户可能想要考虑其他事项。如果您需要从Evernote切换到Apple Notes,则需要Mac才能轻松实现。

尽管Apple Notes是免费的,但与Evernote相比,它在功能上相对较轻以及OneNote等竞争对手。您只需要查看每个界面即可查看证据。 Evernote功能齐全且有点杂乱:在一年前收到它急需的更新之前不会建议它。即使使用iCloud同步,旧的Apple Notes仍然非常简单,缺少对附件的体面支持,并且难以组织或查找内容。值得庆幸的是,Apple Notes现在包括您希望在2016年做笔记应用程序的基本功能。

尽管Evernote仍然感觉像是强大的工具,但值得您问一问您是否真的在使用所有重量级提供的功能。如果您当前使用的是免费套餐,那就不太可能了,这就是为什么您可能毕竟要考虑进行切换的原因。

Apple Notes或Evernote?

比较两者,我们汇总了您将错过的功能,解决方法以及这两个选项的共享功能的列表。尽管有以下功能列表,但个人偏好最终将决定它-因此,如果您像Evernote做事的方式一样,或者也许您觉得它太复杂了您当前的用法可能会与我们的感觉有所不同。

您不会在Apple Notes中找到标签。这意味着无法将标签跨多个文件夹(Evernote称为笔记本)按标签分组在一起,也无法搜索标签。您必须依靠适当描述性的标题,或者将标签放在笔记的正文中(也许使用井号)。

也没有什么像Evernote 网络剪辑器,它将整个网页(或其中的一小部分)保存在笔记本中,以保存HTML,图片和全部内容。您可以使用iOS的``共享''按钮将URL直接发送到便笺,但只会保存链接而不是全文。如果您将此Evernote功能用于研究或保存文章供以后阅读,您可能会真的错过此功能,但可以考虑使用Safari的Reading List功能(可将页面离线保存)或类似Summary Pro的应用来剪切内容。

Apple Notes还缺少Evernote多年来拥有的可定制界面。无法保存喜爱的笔记或笔记本的列表,无法像Evernote的iOS应用中那样自定义开始屏幕,也无法选择彩色主题。实际上,使用人造纹理纸张外观,与Evernote相比,Apple Notes看起来简直难以置信(但至少比iOS 9之前的黄色烂摊子要好。)

Evernote的协作功能也丢失了,尽管Evernote的免费选项中此功能受到很大限制,因此不太可能过于依赖它。为此,切换到Google云端硬盘中的共享文件夹或文档提供了一种免费的解决方法。

Evernote中还有一些非常方便的功能,您可能不经常使用,但是不时地欣赏。我指的是诸如合并笔记,选择多个笔记并更改其组合的标签的功能。您可以可以将注释按需移动到Apple Notes中的另一个文件夹,但是您唯一的其他选项是删除和共享。创建便笺时,Apple Notes似乎也没有注册您的 GPS位置,并且没有添加语音便笺的方法(尽管您可以使用iPhone的录音机录制一个便笺,然后将其共享给注释)。

这些功能的另一个是文档扫描器,它是Evernote移动应用程序的一部分。还有很多其他文档扫描仪,因此您只需进行扫描就可以使用共享按钮将图像或PDF直接发送到Apple Notes。

也许这是您错过的最大事情之一放弃Evernote就是该公司已建立的周围生态系统。与IFTTT,Feedly和Pocket等服务的集成;到Evernote版手写笔和Moleskine笔记本;它是笔记世界的强大力量。 Apple Notes仅在不到一年前才变得有用,因此在这方面还差得远。

在2015年Apple对其进行全面检修时,Notes的一大新增功能就是可以添加文件类型的附件。尽管看起来不错,但我无法找到支持的文件类型的列表,但是我已经测试了该功能并设法上载(并同步).MP3文件,Mac光盘映像(.DMG)文件和压缩文件。 .ZIP存档。实际上,您可以从Mac或iOS上的任何应用程序将文件发送到Notes的事实,这使其变得更好。一些用户报告说,某些便笺以“便笺已满"消息结束,但是我自己还没有遇到这个问题。

两个平台实际上以相同的方式分隔内容(除了上述不足之处)标签)。您可以在Apple Notes上创建多个文件夹,然后在Mac或iOS的共享表中通过各种应用程序在其中分配内容。您可以选择多个便笺,然后进行批量移动或丢弃,甚至还有一个 Recently Deleted 文件夹,该文件夹可将已删除的便笺存储30天,就像Evernote的Trash笔记本一样。

查找在Apple Notes上,您所需的内容也非常简单明了,可以选择按照片和视频,草图,地图,网站,音频和文档划分内容。 Evernote具有更强大的搜索参数,但大多数用户可以通过Notes提供的功能获得帮助。如果您在Evernote上使用笔记本堆栈,您会很高兴听到您可以将文件夹放在Apple Notes的文件夹中。

Evernote拥有自己的提醒系统,可以放置某些笔记在待办事项清单上。尽管Apple Notes中没有此类功能,但它与Apple自己的Reminders应用程序紧密相关。您可以直接与提醒共享笔记,虽然不能像在Evernote上那样保留提醒清单,但始终可以在提醒应用程序中创建“ Apple Notes"列表,然后在其中添加所有内容。

Apple Notes非常重视速写,允许您在应用程序中绘制并记下手写笔记。它实际上非常好(Evernote有一个名为Skitch的应用程序专用于此任务),但是它没有注释工具。

Apple Notes相对Evernote的第一个主要好处是免费用户没有限制。您不再有2个设备的限制,没有上传配额,并且您可以脱机访问笔记-Evernote免费会员的使用受到限制。没有高级级别,也不需要外壳存储iCloud。

您还可以使用 Siri在笔记中创建,搜索和添加内容使用语音命令。此功能将在iOS 10中的其他应用程序中使用,但现在已为Apple Notes用户准备就绪(并且效果很好)。

您现在可以密码保护 Apple Notes,然后使用TouchID在iPhone和iPad上访问它们。虽然您可以从Mac和Windows客户端加密某些Evernote内容,但Apple Notes也允许您从移动设备进行加密。

我没有提到的其他一些警告是“在Mac上"或“在我的iPhone上使用Apple Notes帐户,如果您想将内容保存在本地,则可以将其仅存储在设备上。您还可以更改一些默认设置,例如默认排序,在开始新便笺时出现光标的位置以及用于将媒体保存到iOS设备上的“相机胶卷"的选项。

是否准备好切换?

要记住的一件事: Evernote具有可靠的功能,可以导出所有笔记,而Apple Notes则没有。您只能将Apple Notes一张一张地导出为PDF格式。

幸运的是,有第三方应用程序(例如Exporter(免费)和Notes Exporter(免费))可以为您完成这项工作,尽管许多此类应用程序声称可以维护元数据(例如创建日期和编辑日期),但仍应仔细检查它们。 Apple很有可能更改某些内容,这些应用程序将停止运行(或破坏您的内容)。

  • 更新Mac,以确保您拥有最新版本的Notes,其中包括最近引入的导入器工具。
  • 最好使用笔记本电脑来保持结构。首先打开一个笔记本,然后点击编辑>全选
  • 选中所有笔记,点击文件>导出笔记并选择。 ENEX 格式(非HTML)。给您的文件起一个与笔记本相同的名称,以跟踪您所做的事情。您还可以通过以下方法访问此选项:转到笔记本,右键单击一个,然后单击导出笔记本
  • 对所有笔记本重复此操作,直到您
  • 在Mac上打开Apple Notes,然后选择文件>导入笔记,然后选择一个.ENEX文件。
  • 重复该过程,直到所有笔记本都被导入。
  • 当然,您也可以通过选择所有注释,导出所有内容并一次导入所有内容来完成此操作-但是这样做会丢失笔记本的结构。

    在手机上,您只能使用共享菜单下的导出注释按钮来逐一导出注释。这实际上将打开一封带有.ENEX文件的电子邮件,因此您也必须将其发送给自己。然后,您可以通过在收到的电子邮件中点击它来导入它。这是一种可怕的切换方式,所以我们建议改用Mac。

    如果您真的别无选择(使用Windows或Linux,并且没有Mac),则可以使用台式机上的上述步骤1-4导出.ENEX文件,使用电子邮件或Dropbox或Google Drive之类的云服务将它们发送到iOS设备,然后在Notes中打开它们。再次,它最有效地维护笔记本的结构。

    您有选择

    如果您认真使用Evernote,则可以选择。 Apple Notes并不适合所有人,特别是如果您不使用Mac或拥有其他非Apple设备。功能方面也受到限制,依赖第三方应用程序导出数据,默认情况下桌面版本的字体大小很小。

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    标签: Apple Notes Evernote iCloud 记笔记应用程序