您如何计划工作日?您是先执行重要任务还是只是耳边演奏?您是每天认真计划还是只是在其他人安排的会议之间做些事情?
如果您在时间和任务管理方面苦苦挣扎,解决问题可能是解决问题的方法。没有比按照您设置的时间表更好的方法,那就是将其打印并弹出在您面前的墙上。
这些免费的可打印计划器非常适合计划时间,帮助您打理时间
80/20规则和时间限制
您可能听说过与时间管理有关的80/20规则。但是如果不是这样,它也称为帕累托原理,它使用的理论是80%的结果来自20%的努力。
如果您的产出最大( 80%)来自您最少的时间(20%),这意味着您必须有效地进行计划。为此,您必须确定任务的优先级。使用80/20规则管理这些任务时,您可以做四件事:
这是时间阻塞的源泉,这是管理任务和时间的简单方法。简而言之,您可以将一天中的时间留给特定的任务,而无需做其他事情。
例如,您可以将日历从星期一到星期五的上午8点到上午8:30阻塞,以更新优先级最高的项目的时间表。如果您使用Google日历之类的数字计划器,只需创建活动,转到活动详细信息页面,然后在工作日重复一次即可。
通过为您最重要的任务分配时间,您可以确定最佳时机并在预定的时间范围内减少干扰。
但是正如我们之前所解释的,时间阻塞并不仅仅用于关键任务。阻塞时间来进行被动式工作,您的工作效率最低时甚至是娱乐时间也同样重要。
例如,每天下午4点之前,您的身心都会疲惫不堪。您可以每天从下午4点到下午4:30阻止日历,以接收低优先级的电子邮件。同样,您可以在电子日历上创建类似这样的重复事件。
如果不使用或不喜欢使用数字日历会发生什么?这就是为什么你在这里!我们有免费的每日和每周计划程序可打印模板,您可以用它们以相同的方式来浪费时间。 (您可能还想尝试使用这些特殊的时间跟踪器来识别浪费时间的东西。)
每日计划模板
通常,每天进行计划任务就足以在您首次启动时进行处理使用时间限制。或者,也许您只是愿意使用每日计划程序。这是一些出色的可打印工作,可以完成任何工作。
深入细节,第一个模板将您的工作分成15分钟的增量。如果您第二天到办公室很忙,直到第二天离开,这可能是您的理想选择。
打印计划器,记下日期和时间段,然后考虑用彩色-用荧光笔对它们进行编码,以便于查看。
如果15分钟太详细了,则可以使用此彩色30分钟计划器。打印后,弹出日期或日期和顶部,然后继续执行您的时间段。即使此模板是彩色的,但如果您只有一台黑白打印机,它仍然可以很好地工作。
下一个模板对于需要计划者并在午夜开始和结束的人员很有用。对于那些更喜欢风景和将时间分解为15分钟的时间段的人来说,它也非常有用。
对于将您从上午8点带到晚上7点并有额外内容的每日计划者,下一个模板是了不起。时间块以30分钟为增量,其他部分非常方便。您可以在一页上弹出任务,呼叫,后续邮件,高优先级项目和便笺。另外,只需将当前月份和日期放在顶部即可。
每周计划模板
也许您喜欢在整个星期中每天限制时间的想法,例如在我们的数字广告中上面的日历示例。这是用于计划一周的四个可打印的好东西。
每周7天,从上午8点到晚上9点,您可以使用每周30分钟的每周计划者轻松地创建时间段。如果您工作到深夜,周末或想确保您将这段时间用于放松,则此选项非常理想。
如果您喜欢本周30分钟的增量计划器,但宁愿坚持周一到周五,不要介意军事时间,这是您的模板。该模板具有非常基本的外观,但可以完成工作。
此模板为您提供从星期一到星期五每天一小时的封锁。但是它还包括一个周末场所,一个优先任务列表的位置,一个呼叫对象的区域以及一个注释区域。
记住,一旦打印并添加项目,就可以将其突出显示为
另一个模板,其中有一个小时的时间,每周五天的时间,以及额外的部分,是这种丰富多彩的选择。底部每天都有任务和注释的位置。因此,如果您想要具有可爱主题和色彩的打印件,则此模板非常理想。
您是否使用时间块来管理您的日子?
时间块可能会非常高对任务优先级排序很有帮助。有了指定的时间范围来每天执行重要任务,可以帮助您完成所需的任务。
还可以考虑采用这些在线生产力习惯来简化您的全年工作,并考虑使用这些免费模板来计划您的项目。
如果您使用Google云端硬盘,请查看易于制作的自定义计划程序。
标签: