当您需要完成工作时,需要牢记一些基本原则:您需要确定待办事项列表的优先级,需要知道每个任务需要多少时间,还需要考虑休息时间保持高浓度水平。 “立即执行"使这些过程自动化,以帮助您解决操作项目。
“立即执行"很特别,因为它可以识别这些原则之间的联系,并将它们结合到一个紧密的界面中。随着时间的流逝,您将能够使用这个免费的Android应用程序更好地进行时间管理,并设置例程来处理任务。
分解并管理您的待办事项列表
现在就从设置议程开始。像任何待办事项列表应用程序一样,您必须列出要执行的所有任务。这些基本上可以分为两部分:计划的和计划外的。计划的操作是您今天要执行的操作,而计划外的操作则更像是您一天中要执行的那些任务的“思维转储"。
该应用程序与您的Google帐户关联,因此您可以导入并同步您的Google Tasks列表(阅读:使用Google Tasks的五种杀手ways)。一个用户还设置了一种同步Todoist列表的方法。
“立即执行"还有一个例程部分,其中存储了您经常执行的一系列操作。在时间跟踪中可以看到本节的真正影响,但即使如此,最好还是有一组可以在一次点击中启动的多个动作的待办事项列表。
设置立即开始进行成功
花几分钟时间,整理一下要开始执行的一系列操作,并为每个操作设置估计的时间。点击“播放"图标以启动第一个任务的计时器。
您可以随时以五分钟为增量向任务添加更多时间。时间到时,警报会通知您,您可以选择完成任务并移至下一个任务,也可以打Snooze并继续进行直到完成。
遵循番茄技术的原理,立即执行可让您设置任务之间的间隔。您可以自定义休息和贪睡功能的时间增量。
此处的想法是跟踪您认为任务所花费的时间,并查看它实际花费了多少时间。当您收集更多数据时,“立即执行"将告诉您实际需要分配多少时间来执行经常重复的任务。如前所述,这在您检查例程花费多少时间时确实有帮助。
该应用程序具有图表和图形来显示所有这些数据,以及纯统计表示形式。与使用Excel创建自我更新图表一样好。您会惊奇地发现自己经常出错,一旦掌握了实际数据,便可以采用更好的时间管理技术。
为激情项目腾出时间
个人,Do Now对我最大的影响是在“计划外"部分。每个人都有激情的项目,无论是写小说还是最终从头开始构建iOS应用。但是问题是安排您的激情项目。我们真的不知道每个任务将花费多少时间。然后还有其他一些计划外的活动,例如打扫车库或制定膳食计划,这些都侵犯了您的时间。
“计划外"部分可让您添加这些任务并设置预计时间。例如,假设您要写一本书,并设置“写1000个字"并分配30分钟。同样,您已经分配了30分钟来清理车库,另外分配30分钟来制定进餐计划。下次您有30分钟的空闲时间时,浏览“计划外"部分以选择要处理的任务。
为任务计时后,您将知道实际花费的时间。因此,您可能会发现30分钟内无法管理1000个单词,因此可以将时间要求更改为45分钟。同样,如果一个用餐计划仅花费15分钟,您可以相应地设置时间。
最大的好处是,您计划外和计划外的任务最终变得可以管理,因为您知道它们将花费多少时间,并且您可以开始相应地解决它们。
立即行动。其余的
现在做最大的缺点是它仅限于Android,这意味着您不能在Wunderlist之类的任何其他平台上使用它,也不能与Any.Do之类的其他人共享任务。
还是,这不会阻止应用程序的实用性,因为它可以做其他事情,因此,如果您主要使用Android智能手机,则值得立即使用。毫无疑问,这是管理待办事项列表的最佳Android应用之一。
下载: Android版“立即行动"(免费)
您如何管理待办事项清单?
没有一种正确的方法来处理您的待办事项清单。一些生产力专家认为这与优先次序有关,有些认为它与时间管理有关,而另一些人认为这与按心情设置清单有关。 您希望如何处理待办事项清单?时间跟踪有多重要?
在评论中让我们知道!