5个时间跟踪器,可避免浪费时间并改善时间管理

如果您经常希望自己有更多的时间去做自己想做的事情,这些时间跟踪应用程序和时间管理技巧将为您提供更多的时间。

很难估计如果您没有认真地跟踪自己的分钟和小时,那将会浪费时间。但是,如果您开始将您的一天看成是10分钟的时间段,而不是24小时,那么您也许可以查明时间的浪费。或者,不是每天注销10分钟浪费的时间,而是一个智能计算器可以显示如何将这些浪费总计几天或几周的假期时间。

这就是为什么这些应用和练习很重要的原因。

SOP Software Way We Do created a fun little calculator to figure out how much time you are wasting in a year by doing things that you could easily avoid or improve. It’s not a precise calculator, but it should give you a rough idea.

“时间浪费者"计算器着重强调通常记作日常生活费用的事物。例如,它要求您估计您参加了多少次效率低下的会议以及您浪费了多少时间。或您上班的频率,甚至花费多少时间来处理电子邮件。所有这些小任务都可能导致时间管理效率低下。

当您将其视为一天的一小部分时,您自己认为这没什么大不了的。您只需对自己说:“只有20分钟。"但是,当您通过此计算器将所有那些浪费时间的东西加起来时,突然间,您的视线会大大增加。您本可以用于度假或激情项目的几天或几周。

2。 144个块(网络):跟踪一天中的10分钟时间块

Do you find yourself wondering how an hour passed very quickly? Well, a regular 24-hour day has 1440 minutes. What if you divided those into 10-minute time blocks and figured out what you did with each? 144 Blocks is a time tracker to note your activity six times per hour.

由于其垂直格式,该Web应用程序也易于在移动屏幕上使用。每小时10分钟的时段显示为块。点按一个区块,您将获得一个活动列表。从更广泛的子类别中选择一项特定的活动,例如睡眠,工作,通勤,学校,饮食,休闲,运动等。

每个类别都有其自己的颜色,当您添加这10分钟的方块时,这将更新您过去的主要饼形图。它可以快速直观地显示您的时间流逝。定期填充144个街区后,您会在每周的信息中心中找到更广泛的模式。

3。时间预算模板(Excel,表格):免费的电子表格模板以预算时间

时间预算模板是Smartsheet提供的免费时间管理模板,您可以在任何电子表格程序(如Microsoft Excel或Google表格)中使用。对于更传统的日志记录,请查看这些免费的时间表模板以跟踪您的小时数。

此电子表格提出了一种将时间视为财务预算的理念。在财务预算中,您分配给不同活动的资金数量有限,以平衡支出并避免超支。时间预算模板将其应用到时间管理中,要求您将一周的168小时划分为不同的活动。

在一周中的每一天向每个活动添加分钟时,总的小时数会下降。增加和减少每次活动的时间,直到您“平衡"时间预算并用完所有168个小时。

提示:从每天的睡眠时间开始,否则您将继续增加其他活动并保持

下载:时间预算模板(免费)

4。 SaveMyTime(Android):每次屏幕唤醒时跟踪时间

SaveMyTime是我曾经使用过的最佳Android手动时间跟踪器。通过在每次唤醒电话时启动启动屏幕,这是添加到活动日志中最简单的提示。

该应用程序也不苛刻。您可以点击“稍后问我"以在遇到紧急情况时将其关闭。否则,应用程序会要求您添加自上次记录任何内容以来一直在执行的九种活动类型中的哪一种。点按任何活动,就可以使用手机了,并确保该应用已跟踪您的度过时间。

您也可以选择添加多个活动。在该选项中,您需要指定您花在任何活动上的时间的分钟数。如果您对在时间跟踪器中记录活动没有特别的纪律,则SaveMyTime是一个不错的选择。

下载:适用于Android的SaveMyTime(免费)

Clockify已成为时间跟踪应用程序中的一支新力量,尤其是考虑到它在免费版本中提供了多少功能。在所有主要平台上运行时,您将找不到其他可以完成所有这些操作的应用程序。这是同时具有时间跟踪器和时间表的少数应用程序之一,因此您可以使用两种经典的时间管理方法来记录活动。

如果您不知道时间,跟踪器需要您启动和停止计时器,以及编写您正在执行的任务。然后,您可以向其中添加标签并记录其是否可收费(您需要为之付费),这对自由职业者来说更有用。

时间表功能可显示一周的概况,按天数和活动划分。在每个单元格中,添加您花费的小时数。超级方便的选项是简单的“上周复制"按钮,该按钮可立即填充所有单元格,使重复性例程更易于填充。

选择任一方法,但请确保将其填写。启动计时器或添加条目非常简单方便,因此您没有任何借口。随时跳入仪表板或报告以查看对统计数据的分析。尽管某些高级选项隐藏在付费专区的后面,但是您不会错过它们作为时间跟踪的初学者。

下载:Windows版Clockify | macOS | Linux |镀铬| Firefox | Android | iOS(免费)

其他专用时间跟踪软件

时间管理就是要了解您的工作时间。完成后,您可以使用上述应用程序来记录活动,也可以在开始新任务时养成启动时间跟踪器计时器的习惯。

If you’re serious about time-tracking, then you need a good app for it. And like with any productivity app, you need something that fits your needs the best if you’re going to continue turning this into a habit. Read about these seven easy time-tracking apps to figure out which is best suited to how you work.

图像信用:kantver / Depositphotos

标签: 酷Web应用程序 生产率技巧 时间管理 计时器软件