创建工作计划很简单。无论您的员工团队只有几十人，还是只有几个人，找到适合每个人的工作时间，达到最低要求并保持团队快乐的方法很难。幸运的是，Excel可以使它变得更容易很多。
Excel模板-但是调度是Excel 真正的亮点之一。
了解员工的偏好。安排时间时可以考虑的偏好类型与到现场（例如零售与仓库），但是至少要设法容纳您的工人很重要。
有些员工是否对早晨倾斜？还是晚上？每位员工每周需要几个小时？是否有时间限制，例如不愿在星期日工作？某些员工具有协同作用和兼容性吗？
您不能容纳所有人，但是这是一个不错的目标，因为它可以提高生产率和氛围-但最重要的是，会建立信任，并且信任与尊重是密不可分的。
跟踪员工的缺勤请求。似乎很难解决所有员工的偏好，时不时地会出现一些时效性问题。例如，某人需要几天时间去休假或哀悼失去的家人。
幸运的是，使用诸如Google日历之类的多功能工具也可以使其保持良好状态。<
提前安排时间表。很明显，如果情况发生变化，您不能太早将其设置为，但是绝对避免等到前一天。一个好的经验法则是提前一周。
如果只有拖延症那么容易克服，对吧？每个人都在努力地将事情做好，这就是为什么我们写了很多关于反蠕动策略的原因。需要进行更改。
首先分配最重要的班次。“最重要"的意思是“不可协商"。如果某人绝对需要进行特定的轮班，请先填写并固定下来。一旦所有必要的班次都完成了，就可以轻松地将剩余的班次与可用的员工混合搭配。
并且始终牢记至少一种意外情况。理想情况下，您将创建多个计划（例如，计划A，计划B等），但是这会占用大量时间，因此至少，您应该确定最有可能失败并制定备份计划的员工。
使计划表易于访问。让工作人员事先查看计划表是有好处的，有两个原因：他们可以指出任何错误，并且他们会感谢抬头，以便他们可以按时间表计划自己的几周。
由于我们将使用Excel模板来创建工作时间表，因此，如果您愿意，可以直接将其上传到Google云端硬盘
而且还不用担心安全性。除非您要处理政府机密，否则Google表格对于像您和我这样的日常用户来说都是足够安全的。
这些技巧不为人知，这里有一些很棒的Excel模板专门用于帮助雇主计划一周的工作时间表。仍然会很艰苦，但是，如果使用这些模板之一，容易得多。
模板可作为Excel 2007和更高版本的XLSX文件提供。 / em>
Spreadsheet123 的工作班次安排是其中更全面的模板之一。足以与一些可从Web上下载的调度软件匹敌，但是以某种方式完全可以免费使用此模板。
打开它时，您会发现以下针对以下人员的工作表：注册，轮班时间表，考勤卡，薪金预算，出勤，占用，设置和帮助。帮助表是一个微型教程，它将向您展示如何开始使用时间表。
老实说，我们强烈建议您使用该表。在该建议下，我们还有其他一些建议，但是没有一个建议是最好的，如果该建议对您想要做的事情过于复杂，您应该只检查一下（这肯定是有效的投诉）。
下载：轮班时间表
业务管理系统提供的每周轮班时间表可能不如上面的一周那么全面，但是对于较小的用户来说非常有用团队。它更简单，这意味着它更易于学习和使用。强烈建议那些需要中途调度程序的人使用。
它包含三页：日程表，班次和员工。您所要做的就是在“员工"表中列出您的员工及其小时费率。然后在“班次"工作表中为每个可用班次定义开始时间和结束时间。此后，自动的计划表变得不言自明。
唯一的缺点是它最多只能容纳20名员工和9个指定的班次，这对于中小型运营商而言非常理想，但是对于大公司而言却不可行。
下载：员工工作时间表
也许您不需要上述两个模板随附的所有自动铃声。也许您更喜欢手动操作，而您真正需要的只是一个基本的日程安排。如果是这样，请使用 Vertex42 提供的版本。
此模板完全不执行任何操作。它的唯一目的是为您提供可以手动填写的预先设计的时间表。完成后，您可以将其打印（或在线上传）给所有人查看，并且很容易每周重新开始。
下载：班次时间表模板
可以根据您的需要随意修改这些模板，如果它们对您而言并不是绝对完美的（只要您不重新分配它们）。如果您想自定义，但不知道从哪里开始，我们建议您首先学习Excel公式。
在打印完整的计划表之前，请查看这些用于打印Excel表格的提示，以确保一切正常。正确显示出来。
您最喜欢哪个模板？我们错过了任何好人吗？您有什么安排员工的技巧或窍门吗？在下面的评论中与我们分享！
图片来源：Andrey_Popov通过Shutterstock提供的每周时间表，通过ithiefie通过Shutterstock进行的计划任务，通过ithiefie通过Shutterstock进行的工作站插图，通过Empty Schedule通过通过Shutterstock xtock
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