您是否觉得工作效率低下,新年的决议失败或失去动力?坏消息是,没有任何奇迹般的技巧可以实现奇迹般的生产力结果。
但是请与我们在一起,因为好消息是我们可以为您提供帮助。
我们将教您如何一一应对主要的生产力挑战,并为您配备最好的工具。
为什么您觉得生产力低下
变得更有生产力是新年的决心之一?也许您没有坚持。但是您是否问过自己为什么?
通常我们有一个良好的开端,然后似乎在此过程中失去了注意力和精力。这就是为什么充电和保持平衡如此重要的原因。
研究不断涌现,科学证据证明快乐的人会更有生产力。盖洛普健康之路(Gallup-Healthways)的一项研究甚至发现,美国工人的不快乐每年使生产力损失造成约3000亿美元的损失。
实现个人和睦与幸福的最简单方法是确保满足您的所有基本需求。您可以立即开始照顾自己的身心。遵循此简单的清单将帮助您找到平衡。
睡眠似乎是人类最基本的需求,但几乎每个人都在某种程度上无视内。坚持规律的睡眠时间表将帮助您减少生活压力,变得更加机敏并每天精力充沛。
如果您有睡眠困难,请检查一下这些秘密来安眠。在坚持睡觉等显而易见的事情中,您可能会为自己发现一些新事物。
您是否知道限制屏幕的蓝光以及如何从中受益?
这样,一夜安眠的秘诀之一就是进行体育锻炼和定期运动。
当您已经感到精力不足时,进行运动似乎是错误的。但是,事实证明,您花费的能量越多,产生的能量就越多。对于那些大部分时间都坐在办公桌前的人来说,这一点尤为重要。如果您的身体没有消耗任何体力,则可能根本不需要睡觉。
您甚至不需要健身房会员即可开始锻炼。为自己准备健身应用程序或订阅合适的YouTube频道,您就可以保持健康状态,而不必离开家。
我们在这里谈论的不是减肥。这是关于了解和了解您吃的东西。为什么?因为您的饮食会直接影响您的睡眠,情绪,幸福感,并最终影响生产力。
良好的饮食习惯也可以帮助您产生更多的能量。最好的是,您可以轻松地自学在线上如何开始和维持健康的饮食。
正念经科学证明对灵魂有益。
通过自我意识,将技术置于周围环境中,可以使您的技术摆脱负面或烦恼的想法。有什么更好的方法可以达到和谐?
也许不是更好的方法,但是冥想是您获得幸福的另一种方法。这是另一种很棒的技术,可以帮助您冷静下来并摆脱生活中不必要的压力。
视您在社交活动上花费的时间而定,缺乏沟通或过度沟通可能是导致社交活动失败的原因之一。你的不幸在一个星期内,尝试跟踪您参与的所有社交活动(不包括社交网络)。
您可能会发现与他人的联系不够,这意味着该花一些时间了你的老朋友打个电话。或者,也许您花了很多时间和精力在别人身上,之后您没有足够的时间休息和恢复精力。
TED的一些有效演讲可以帮助您了解和革新社交互动,从而确保充分利用它们。
应对生产力挑战
当您感到满足并感觉良好时,为某项任务寻找动力就容易得多。一天内不会提高生产力,但最困难的部分是上手。为了不让自己的目标不知所措,建议您选择当今要解决的三个主要生产力挑战之一。
请考虑一下您最费力的事情:任务管理,沟通,也许是时间管理?从最担心获得更丰硕成果的人开始。
任务管理有时似乎没有任何作用,而且工作量很大。特别是如果您要管理一个大团队。但是,当然,没有什么不可能的。使用这个简短的算法,可以帮助您开始为未来做计划,并将任务管理的烦恼抛在脑后:
所有这些似乎都很明显,但是请尝试监视您在任务上的工作方式下一个项目。您会惊讶地看到我们实际上很少遵循这些平庸而简单的规则。
您的技术援助:如果您经常被许多不同的项目所淹没,必须打杂,您可能没有使用正确的工具。好的项目管理平台可以为您节省大量时间和精力。
感谢,有一些出色的工具可免费获得。 Trello和Asana是两个最大的名字。两者都经过测试和信任,如果您还没有开始使用它们中的一种,那么也许现在是尝试一下的好时机。
为帮助您确定最适合您的一种,并且您的需求,请使用我们的两家项目管理巨头的迷你比较指南。
Evernote另一个可以帮助您完成工作的令人印象深刻的工具是Evernote,它将大大简化您的生活。
有一种观点认为,任务管理应用程序无法解决拖延症。尽管对于许多待办事项工具来说确实如此,但仍有一些工作技巧(和技术)可用来克服拖延症。其中最好的方法之一就是建立自己的习惯和习惯,以使自己入门。
它如何工作?它使任务的不愉快部分更具吸引力,因此您可以对其进行处理。例如,在健身房穿衣服时,听听您喜欢的歌曲。或者,不使用自己创建的仪式和技术,而是使用已有的提高您的时间管理技能的可靠记录。
您的技术援助: Pomodoro技术将帮助您解决浪费时间的习惯。一个简单的厨房计时器是您提高工作效率的秘诀。难以置信?我们的作者以前已经尝试过了,番茄技术确实可以改变生活。
秘诀是提高生产力,减少干扰,并帮助您将工作程序转变为令人兴奋的挑战。准备用番茄技术来提高生产力了吗?首先获取这些应用程序之一,这些应用程序将彻底改变您查看时间管理的方式。
通信和通讯工具特别会提高或限制您的生产率,这取决于您是否选择了适合的应用程序您的需求和技能。有时,沟通会造成难以管理的干扰。
那么,您如何扭转困境,使沟通工具为您服务呢?再次遵循一些简单的规则:
不同的任务需要不同的沟通方式。应该通过电子邮件讨论一些项目,而其他问题则可能需要使用团队沟通平台,例如Slack和类似的东西。
不要不知所措,使用不同的工具进行工作和个人交流。它还可以帮助您避免混乱和令人尴尬的错误,例如向私人同事而不是朋友发送私人消息。
需要自己的例程和一个时隙的任务。否则,您可能会花费一整天的时间来回复电子邮件。
您的技术援助:说到电子邮件,请选择合适的应用程序,它将附带很多优点。您可以设置提醒,固定重要的电子邮件并访问智能搜索。所有这些小事情都可能为您节省很多时间。
如果您准备告别传统的(有限的)收件箱体验,请找到适合今年使用的智能电子邮件应用程序-适用于iOS
您对生产率水平满意吗?
难过,将生产率作为圣诞节的愿望还不足以让您停止拖延工作并开始完成工作。但是找出您每天面临的生产力挑战并使用正确的工具来解决这些问题就可以解决问题。
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