Time Clock MTS是针对企业的时间跟踪软件,因此它确实提供了这些高级功能。试用期(30天)到期后,较大的企业将不得不为Time Clock MTS付费,但是任何仅需要跟踪三名员工记录的个人用户或企业都可以无限期免费使用它。
创建记录
首次启动Time Clock MTS时,需要设置管理帐户。管理员帐户负责在Time Clock MTS数据库中创建和维护所有员工记录。在较大的企业中,保护该帐户非常重要,但就我们的目的而言,通常并不那么重要。尽管如此,该程序仍要求您在首次启动时设置一个管理员帐户。
一旦处理完,您将需要输入数据库。默认情况下,您没有登录到管理员帐户,因此单击文件,然后单击以管理员身份登录。
现在单击 >员工维护,然后单击添加员工。下一节需要填写的详细信息取决于根据您的使用情况。如果您是自雇人士,并且只需要记录自己的工作时间,那么它就不那么重要了。但是,如果您要为员工填写信息,则需要使用更多详细信息。
默认情况下,记录的 Employee Information 部分将首先显示。其他部分是工资单,联系方式和税收信息。这些部分的标题说明了每个处理的内容。
跟踪作业
一旦您至少输入了一条员工记录,则通过选择该员工记录,然后单击来完成移入和移出锁定或锁定。
但是,如果您想跟踪自己花费的时间,该怎么办?具体任务? Time Clock MTS也可以使您完成此任务,但是要执行此操作,您需要设置作业代码。
转到工具,然后单击选项。 这将打开一个包含许多部分的选项界面。向下滚动,直到看到工作跟踪部分,然后单击它。现在,单击最左侧的图标(看起来像一张干净的纸)以创建新代码。您将被要求分配一个代码并命名该工作。
现在回到员工维护,然后点击编辑所选员工。您将看到作业跟踪下拉菜单。单击它,然后选择可选(使您可以执行工作跟踪,但不必这样做)或强制性(每当有人登门时强制进行工作跟踪)。如果您启用了工作跟踪,则必须在输入时钟时输入适当的工作代码。
如果您想知道您或员工在完成特定任务上花费了多少时间,可以通过以下方式进行操作:生成工资报告。您可以通过选择员工记录,然后在主窗口中单击查看员工信息来做到这一点。下拉菜单项将显示用于生成工资报告的选项。将出现一个新窗口,其中包括带有下拉菜单的“报告选项"部分。单击它,然后选择工作时间报告。这将显示您输入的特定工作代码上花费的时间。
结论
Time Clock MTS是一款出色的时间跟踪软件,可以跟踪您的时间以及其他人的时间以专业的方式为您工作。它具有大量的深入选项,包括将薪资报告导出到Excel的功能。与某些其他移动选项(例如Toggl)相比,Time Clock MTS感觉笨拙。但是,只要您不超过三个员工记录,Time Clock MTS便可以免费使用其全部的所有功能。 Toggl和其他服务要求您付费才能使用所有可用的功能。
您依靠什么时间跟踪软件来跟踪计费时间?