听起来似乎不可能，但事实并非如此。很多时间管理都归结为时间记录，通过监视您如何使用时间，来了解您也可能在浪费时间。在PCPC.me，我们介绍了许多工具和提示，您可以用来跟踪您一天中的时间。这可能包括安装Dave涵盖的Klok之类的软件。
但是，如果您在典型的办公室中工作，则很可能在计算机上安装了Microsoft Office软件包。您拥有的Office软件包含Microsoft Outlook的可能性也很大。如果是这种情况，请信不信由你，您已经在Microsoft Outlook工具集中内置了一个非常酷的时间跟踪应用程序。
由于Outlook在大多数工作计算机上与Word和Excel一样普遍在全球范围内，我想与您分享一些技巧，说明如何使用Microsoft Outlook中非常酷的日记工具来跟踪您的一天–包括每个任务，每个电子邮件，每个电话以及您在整个过程中所做的一切天。这是一个一键式时间管理系统，几乎击败了您可能免费下载的所有其他内容。
使用Outlook Journal记录您的一天
令人惊讶的是，很多人使用Outlook，甚至从未意识到这个小工具可用。人们已经习惯了使用日历，任务列表和电子邮件客户端，以至于他们都不用去看左导航栏的右下角。有一个绿色的小笔记本图标，即“日记"应用程序。
打开此小应用程序，您很快就会意识到它并没有那么少。如果您在屏幕的一个角打开日记本，则可以全天使用它来跟踪所有活动，只需单击一个按钮-日记本条目即可。
启动新日记本时条目，只需给它命名（主题），选择一种条目类型，例如电话，电子邮件或您正在处理的任务，然后单击“开始时间"按钮。而已。上班吧您可以输入工作的描述，以便以后查看日记时可以详细记录当天的工作，但是此工具的真正价值在于可以每天记录您的活动毫不费力。只需打开并单击即可。
从日记条目中，您还可以快速启动任何其他Outlook应用程序，例如电子邮件，约会，新任务等。换句话说，这实际上使Journal工具成为您可能在工作中从事的每个项目的最佳项目管理中心。有什么更好的方法来跟踪您在每个项目上花费的总时间，并能够将所有活动（如任务，电子邮件等）直接绑定到项目记录？
如果您想查看您为该项目投入了多少时间，或者您的项目是否落在老板分配的计划时间表内，只需单击“时间表"图标，您就会看到日历上的日记条目
您还可以集中精力查看时间轴，并按小时（不仅是白天）进行查看。
最重要的是，如果老板不断询问您的问题，一直在努力，您要做的就是右键单击项目Journal，然后选择“ Share"选项。只需将日记与您的老板分享，他或她就可以快速监视您的进度以及您投入该项目的时间，而无需一直困扰您。良好的老板与员工的关系归根结底是开放和沟通，因此与老板提供这种协作和可见性很容易获得一些重要的观点。
当然，您不必查看您的条目需要很长的时间。如果您只想快速浏览一下最近所做的所有事情，则可以切换到“条目列表"视图并按日期排序。
一旦您的日记条目列表过长，请放心-您只需在时间轴或条目列表上单击鼠标右键，然后选择“转到日期..."即可。这使您能够查看在特定日期所做的所有条目。
因此，下一次您的同事说：“嘿，您还记得我们去年2月正在进行的那个项目吗？" –您可以打开超级方便的日记应用程序，到那个日期，然后回想一下所有笔记和活动从那时候开始。您会记住所有人所做的一切以及已完成的每个项目的能力，这会让所有人震惊。
从理论上讲，这就是Journal应用程序。人们实际上如何将其付诸实践是另外一回事。并且如何将其付诸实践完全取决于您，但是请注意，该工具是否在那里您是否需要它。
您是否曾经在Outlook中使用过Outlook Journal工具？它如何使您的工作更轻松？在下面的评论部分中分享您的使用经验！
图片来源：Shutterstock皮革笔记本
标签: Microsoft Outlook Time管理 计时器软件
