Thunderbird的问题在于,尽管它可能是所有桌面电子邮件客户端中的王者,但在生产力和任务管理方面,它对我并没有真正起到太大作用。而且它仍然有一些讨厌的习惯,即会占用一些资源,我真的不需要电子邮件客户端。因此,事实是我刚刚安装了Office 2013以自动执行电子邮件任务。
与Outlook在这些方面一样酷,实际上它缺少一件事。我在日常工作中也看到了这一点,因为我不得不使用Outlook作为我的时间管理工具。虽然它确实可以充当个人组织者,但它实际上并没有我们许多人喜欢使用的漂亮的小GTD工具,以提高我们进入平流层的生产力。
GTD瘾君子在家吗?嗯,这就是Jello Dashboard出现的地方。
完美的GTD Outlook工具
Jello Dashboard是一个非常独特的工具,其行为类似于电子邮件客户端,但事实并非如此。它实际上是在Microsoft Outlook之上运行的一层,并将Outlook转换为功能强大且非常有效的工具以完成任务。就像乘坐普通的紧凑型汽车,将备用轮胎替换为高性能轮胎,将发动机转换为微调涡轮,并在发动机罩上涂一些闪电条纹。
Jello与所有数据,然后将其呈现给您,以便您在完全不同的环境中进行操作和使用。这是我很长时间以来审查过的最酷的应用程序之一。首次安装并启动它时,没什么需要注意的。不要被欺骗。只需单击“独立运行"并观察会发生什么。
您会发现,这是您梦dream以求的PC电子邮件/日历/网络仪表板。如果要使用第二个屏幕,这特别酷,因为它可以让您自定义此仪表板在大型桌面区域上的外观,而不受其他窗口的限制。
您要做什么将会看到一个窗口,该窗口的中央窗格充满了“小部件",右侧窗格则是您的导航区域-文件夹,电子邮件,任务以及所有内容。您可能已经习惯了显示在Outlook左窗格中的这些内容,但是在右侧感觉更直观了,它为您提供了可自定义的小部件的左侧区域。
小部件该应用程序是我最喜欢的区域。您可以从字面上拖放窗口小部件-这是显示电子邮件,项目,任务,便笺,甚至是自定义HTML代码段或网页的数据区域。只要考虑一下增加应用程序的功能即可。如果您可以将网站显示在框架中,则可以将其嵌入到桌面仪表板中。
您可以在此区域添加许多小部件,包括Postit注释,这些小部件总是有用的。当然,您可以添加多个实例,例如Ticklers(提醒),Project视图等。
如果需要,您可以使用HTML片段窗口小部件将自己的自定义HTML显示嵌入到应用。如果您知道自己在做什么,并且想要从Web(或从网络上的Web服务器)中提取数据,则此功能非常强大。
如果单击在右上角,您会看到Jello Dashboard兼具功能齐全的电子邮件客户端功能,直接从Outlook文件夹中提取所有电子邮件和文件夹数据。
Jello为Outlook带来的功能不是整个电子邮件客户区域都嵌入了添加的GTD工具。例如,单击人员图标,您会看到您可以立即将基于电子邮件的任务委派给您的联系人之一,或者您可以将电子邮件标记为以后进行审核(并在稍后获得报价器)。 ,或“孵化"电子邮件,这意味着它将被添加到您的Jello导航主菜单的“某天/也许" GTD列表中。
可用于电子邮件的操作类似于Outlook,但它们是只需在Jello仪表板中单击一下,就可以更轻松地将其直接直接转换为自己的项目。
一旦您按照自己喜欢的方式设置了工作区,便会喜欢它的感觉。这是我的仪表板屏幕,设置有可用的PostIt笔记区域,用于所有提醒的自动收纸器区域,因此我永远不会忘记任务或约会,甚至是我为自己嵌入WordPress编辑器工具的区域
当然,尽管仪表板很酷,但是使该应用真正有价值的是嵌入式GTD工具和方法。您会在导航菜单的最顶部看到此内容,因为Jello将GTD放在首位–这是组织,分类和管理所有内容的方式。如果这是您的生活方式和思维方式,那么您将爱上Jello仪表板如何将Outlook转换为对您更有用和更具生产力的东西。
创建新项目非常容易。您只需右键单击“项目"文件夹,然后添加“插入"。添加新项目后,您可以单击该任务并“插入"任务,并为其指定截止日期和优先级。
单击这些项目时,它们将显示在自己的项目导航窗口中,显示所有任务,优先级,当然还有该软件可让您分配给任务的唯一标签-这是在项目中组织类似任务的好方法。
右键单击任务,您将看到更多GTD Outlook工具会显示出来,以帮助您管理事物。您甚至可以通过单击“ 发送状态报告"选项立即发布有关该特定任务的电子邮件状态报告。
您在这里看到的是一个应用程序帮助您将已知极为有效的各种工具和方法集成到应用程序Outlook中,该应用程序已成为当今最受欢迎和功能最强大的主流电子邮件客户端之一。如果必须使用它,至少可以通过安装Jello仪表板对其进行微调,并对其进行增强。
您是否属于GTD生活方式?您能看到将GTD Outlook工具集成到您的生活中的力量吗?在下面的评论部分中,您可以使用此软件或一般地与Outlook共享您的经验。
图片来源:通过Shutterstock提供的卡通动物
标签: GTD Microsoft Outlook 组织软件 任务列表