许多组织在决定使用免费的项目管理工具时会发现自己遇到了相同的选择： Trello vs. Asana 。这是两个最大的名字，它们都给您很多项目管理能力，而又不会占用您的银行帐户。
在这两个之间做出决定可能很困难。因此，我们将通过分解每个基础知识并比较免费计划中提供的内容来提供帮助。最后，您会看到Trello或Asana对您的业务或项目是否更合适。
Trello：基于简单卡片的看板项目管理
我们将从Trello开始。如果您不熟悉看板项目管理，可能会对它的工作方式有些困惑。但是其背后的想法很简单。过程如下：
看板的原始版本使用了便利贴和白板。但是今天，我们使用数字工具来完成同样的事情。这是一种项目管理的可视化方法，可帮助您快速查看任务的位置，正在处理的任务以及下一步的任务。
这对于线性工作流非常有用始终（或几乎始终）遵循相同的过程。例如，在Trello中制作编辑日历是很常见的。这是Trello的示例面板，其中显示了编辑日历的外观：
想法从左向右移动，经历了流程中的每个必要步骤。一组列称为板（将其视为工作区）。您可以根据需要拥有任意数量的董事会。每个委员会都可以代表一个团队，一个部门或您的组织，一个项目，一个任务类别或您认为有用的其他描述。
每张卡片都可以包含各种各样的信息。以下是一些选项：
用户可以通过发表评论来谈论卡片。这些对话记录在卡中，以后可以在其中引用。这使Trello卡成为在不使收件箱或即时消息客户端混乱的情况下进行特定任务进行沟通的理想工具。
当然，一个好的项目管理工具不仅可以分配任务，还可以做更多的事情。它还可以让您管理团队并确保每个人都可以访问他们需要的东西。
为团队成员分配卡片只是一个开始。您还可以使董事会仅对某些组可见，为人们提供不同的权限级别，以及更改单个卡片的评论权限。
Trello使您的团队成员轻松找到需要他们注意的卡片。他们可以按截止日期进行过滤，仅查看分配给他们的卡片，或查看带有特定标签的卡片。搜索卡片也很容易。 而且交流非常容易：只需在卡片上发表评论，卡片中的其他成员就会收到通知。
Trello的视觉特性和便捷的拖放式工作流程使之成为现实一个强大的工具。但是，当将其与其他服务结合使用时，您将获得真正脱颖而出的项目管理系统。 Trello称这些集成为“ Power-Ups"。
您始终可以从云存储应用程序附加文件，但Dropbox通电功能使您可以查看文档预览并自动更新它们。 Evernote增强功能使您可以附加笔记，这意味着您可以将Evernote项目管理与Trello结合起来。 Github允许您将分支，提交，问题和请求拉至卡片。
您可以跟踪时间，向专用视频聊天室添加链接，与Slack集成（Slack本身就是一个出色的项目管理工具，更多。数十种主要服务已与Trello集成。如果您已经在使用工具，则值得检查一下是否可以与Trello交互。
Trello的免费计划为您提供无限的板，列表，卡片，成员，清单和附件。但是，这些附件每个最多只能容纳10 MB。每块板还可以启动一次电源。
如果升级到高级计划，每位用户每月需支付9.99美元，您将获得无限制的开机，董事会收集，自定义董事会背景和优先级的客户支持。
您可以在Trello的定价页面上查看功能的完整分类。
Asana：具有学习曲线的多功能性
Trello的最大优势之一是您可以将其启动并非常熟练不要非常快地使用它。 Asana花费了更长的时间才能掌握，但是一旦完成，它就会为您提供很多项目管理能力。
在Trello与Asana的辩论中，Asana有一个重要的方面它具有明显的优势：您可以同时设置传统任务列表和看板样式的板。
基本任务列表与您期望的非常相似，并且包含您可以使用的功能可以在许多最佳的任务管理软件应用程序中找到：
您将获得子任务，截止日期，描述和注释，以及将任务分配给特定项目的能力（其功能类似于Trello中的板子） ）。在Asana的高级版本中，您还可以标记任务依赖项，这在某些任务依赖于其他任务时很有用。
Asana中的看板视图类似于Trello：
同样，您会有一列，其中包含可以分配的卡片，包含子任务，具有截止日期等。它们也可以用颜色编码标签进行标记。卡中分配的子任务也会显示在用户的任务视图中。
在具有不同类型项目的大型团队中，在这两种不同视图之间来回切换的功能非常有用强>。在PCPC.me，我们可能有看板编辑日历，但有一个用于搜索引擎优化或审阅旧文章的任务列表。
像Trello一样，您可以有多个项目，这对于想要保持团队合作非常有用
Asana还具有良好的报告功能：您可以创建多个仪表板，为您自己或您的团队成员显示不同项目的状态。
Asana的团队管理功能与Trello相似。您可以使特定项目对某些成员可见，阻止成员查看团队对话并调整特定权限。
还可以将任务和卡片分配给团队成员，这是减少电子邮件混乱的好方法。通过“我的任务"标签，每个人都可以轻松查看分配给他们的内容。而且，当然，在任务上留下评论可以使交流变得容易和可参考。
Asana与Trello所提供的许多相同服务集成在一起。您可以直接从云存储，电子邮件任务和存储卡中附加文件，跟踪您的时间等等。
您甚至可以将Asana与许多竞争对手（包括JIRA和Pivotal Tracker）集成。许多客户服务应用程序也可以与Asana一起使用，从而在客户或客户提出请求时轻松创建任务。
与传统上与开发相关的应用程序（例如GitHub， TrackDuck，BitBucket和Instabug。对于已经使用各种工具进行开发跟踪的组织，这使Asana成为不错的选择。 （如果您正在考虑将Trello用于开发项目，请查看有关使用Trello的程序员的提示。）
请查看Asana的集成列表，以了解其他应用程序还可以做什么。
Asana的免费版本为您提供无限的任务，项目和对话。但是，您最多只能有 15个成员。您还可以访问基本的仪表板和搜索。
高级版的价格为每位用户每月9.99美元，可为您提供无限的成员，自定义仪表板，高级搜索功能，任务依赖项，自定义字段，私有团队和优先支持。
从Asana的定价页面获取完整详细信息。
哪个更好？ Trello或Asana？
在分享我们的建议之前，让我们快速看一下两者的功能：
虽然不同的组织有不同的需求，但 Asana的多功能性使其成为几乎每个人的绝佳选择。在传统任务列表视图或看板中跟踪任务的能力使其具有Trello所没有的多功能性。
当然，多功能性具有更陡峭的学习曲线。必然，Asana界面比Trello更复杂。如果您对应用程序不熟悉，可能需要更长的时间才能找到所需的内容。
话虽如此，Asana比其中的某些项目管理软件更加用户友好。 Basecamp，Pivotal Tracker和JIRA都具有巨大的功能，但对于初学者来说，它们甚至更难导航。
Trello非常有用，当您需要的只是一个中央任务库时以及与他们进行交流的系统。它易于学习，易于使用，并且许多人至少已经对它有所了解。作为个人生活管理工具，它也很棒。
Trello与Asana：选择取决于您
最后，Trello和Asana都是出色的工具。 您将在组织中使用哪一个来详细说明：Asana的任务列表和看板形式是否对您有吸引力？还是您想保持简单？您是否想在不支付月租费的情况下管理大型团队？您的用户是快速学习者，还是会受益于学习曲线更简单的工具？
在选择Trello或Asana时，您需要考虑所有这些问题。但是，如果您在做出此决定时遇到困难，有两件事应该使您放心。首先，两者都是出色的应用程序，它们将帮助您管理团队。如果您现在不使用项目管理软件，那么两个应用程序都将带来巨大的不同。
第二，您可以一起使用Trello和Asana 。它们集成在一起，因此您可以在两者之间传输数据，同步任务和卡片并同时使用两者。或在要切换时使用Migrator.xyz将数据从一个移动到另一个。您不会永远锁定。
现在，您知道Trello和Asana之间的区别，就可以做出决定了。选择一个，继续使用它，并开始更有效地管理项目！
您在组织中使用Trello还是Asana？个人项目管理呢？您为什么选择一个？在下面的评论中分享您的想法。
