OneNote是其中一种Microsoft产品，当您初次使用它时似乎完全没有用，但是直到您真正使用该产品后，它的真正价值才开始闪耀。作为任务和项目管理工具，Microsoft OneNote是目前最好的工具之一。
为什么不仅仅使用Microsoft Outlook中的“任务"功能，您问吗？好吧，实际上没有理由不能同时使用两者。每种功能在您的生产力工具箱中都有自己的位置，并且彼此也互为补充。
在本文中，我将向您展示如何集成Microsoft Outlook任务和Microsoft OneNote来更好地管理其复杂性。您在生活或工作中在任何给定时间正在进行的多个项目。
Outlook任务不足的地方
我已经在Microsoft Outlook中使用Tasks多年了。作为您每天必须完成的工作的总览，没有比这更胜一筹了。您可以一目了然地看到截止日期，任务描述和优先级，甚至可以将它们归类到您正在处理的特定项目中。
任务最大的好处–简单易用–也是最大的缺点。
尽管您可以在打开单个任务时编写便笺，但是这些便笺中可用的功能非常有限。
文本很棒，但是如果您要整理许多电子表格，文档，会议记录以及完成这些任务所需的其他许多记录，该怎么办？
您需要的是一种文件夹或笔记本，您可以在其中可以存储每个任务的所有信息，这些信息按标签进行组织，当您查看任务并决定下一步要做什么时，唾手可得。
将OneNote加载项添加到Outlook < /
非常感谢，您可以使用OneNote进行此操作，因为它与Microsoft Outlook集成得非常好（但是幸运的是，没有使用Outlook.com或Hotmail）。要在Outlook中执行此操作，只需点击文件，然后点击选项。
在左侧导航菜单中，点击添加- Ins 链接。
在此页面底部，您将看到一个带有下拉框的“管理"字段。选择“ COM加载项"，然后单击转到按钮。
如果您的计算机上安装了OneNote，则应该这样做，因为OneNote是免费的-那么，您可以会在此处看到名为有关Outlook项目的OneNote注释的加载项。选中此复选框旁边的复选框，然后单击确定。
现在，您将在整个Microsoft Outlook中发现“ OneNote"图标，但我们最感兴趣的是是现在出现在Outlook任务页面顶部的一个。
现在，您已经将Microsoft OneNote与Outlook集成在一起，现在该使它发挥作用以提高工作效率了。在下一节中，我将向您展示如何为正在进行的单个项目创建笔记本，然后只需单击Outlook任务中的Microsoft OneNote按钮即可如何创建新页面来管理任务。
使用OneNote和Outlook任务进行有效的任务管理
首先，打开OneNote并创建一个专用于任务管理的新笔记本。
现在，在“任务管理"笔记本中，您可以为当前正在处理的每个项目创建新部分。
“ Outlook任务"页面中的所有任务通常都属于一个或另一个项目。不幸的是，在Microsoft Outlook中，按项目直观地组织这些任务并不容易。它们都只是出现在一个很大的清单中。有可以使用的类别，但这只是一列。
但是通过在OneNote中为每个项目添加部分，您可以创建一个美观，简洁的视觉布局，使您可以将所有任务直观地组织到项目中（
因此，既然您已经为OneNote设置了项目，则可以在Tasks出现时开始加载它。
新任务是否来自老板发送给您的电子邮件，项目经理提供的任务或其他任何地方，其过程是相同的；在Outlook任务中创建任务，突出显示（单击任务），然后单击“任务"页面顶部的OneNote图标。
执行此操作会产生魔力。
首先，OneNote将询问您要将新的“页面"放入哪个部分。在这里选择此任务所属的项目。
一旦执行此操作，OneNote便会将任务从Microsoft Outlook作为新页面自动导入到OneNote部分。
基本上，部分是项目，而页面是任务。因此，使用OneNote中的此设置，所有项目都将在左侧导航栏中列出。单击项目时，将在右侧导航栏中看到所有相关任务。
使用此设置几天后，您将体会到直观和直观的感觉。清洁它。即使您一次执行4或5个项目，此设置也可以让您直接专注于特定项目，并且仅查看与之相关的任务，而不会将所有无关的任务弄得一团糟。
请记住，OneNote也适用于其他类型的项目。了解如何使用OneNote创建个人Wiki。
保持已组织的任务记录
通过将任务带入OneNote，您可以提供一个中央空间，与该任务相关的所有内容都可以被组织起来。您可以在OneNote中的“任务"页面上组织的事情令人印象深刻。
您可以插入数据表（或插入实际的Excel电子表格），附加任何类型的文件，进入屏幕剪辑，插入图片或扫描的图像，进行录音，当然还要添加所有您喜欢的超链接。
您甚至可以在此任务中创建另一个任务列表。您在此空间中组织的一切完全取决于您，但要点是，它使您可以在一个集中的位置集中精力完成任务，而不会浪费时间在目录中寻找相关文件。将所有内容链接到这里，一切都在您的指尖。
当您感觉Outlook和OneNote不再实用时，请查看更全面的项目管理工具，如Asana。
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