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如果您花费大量时间在计算机上工作，您可能会注意到您花费大量时间一遍又一遍地键入相同的短语。
烦人的，不是吗？值得庆幸的是，已有工具可让您通过将句子和短语转换为简短简短的缩写来在记录时间内编写报告并完成文档。
其中之一是NagarSoft的PhraseExpander 4。它有望使医生和客户服务专家轻松，快速，准确地输入数据。该软件包毫无疑问地针对这些领域，并且无疑是企业软件包。但是，作为消费者，值得您花时间吗？我认同。继续阅读下面的内容，了解为什么此软件包可以提高您的生产力。
‘...但是，我确定您之前已经写过有关PhraseExpander的内容。是的，我们之前已经介绍了一个名为Breevy的文本扩展工具。它与PhraseExpander 4相似，因为它允许您根据缩写词或同义词创建句子和短语。
话虽如此，PhraseExpander和Breevy之间有一些主要区别。
我们早在2012年对PhraseExpander进行了测试，当时它是另一种野兽。我的同事乔尔·李（Joel Lee）被它迷住了，说‘我从未见过这样的程序。在使用PhraseExpander仅一周之后，我的工作效率提高了，节省了大量的打字时间。’
对于本文，我可以测试专业版本。这与标准版不同，它具有集成的拼写检查器，增强的建议，更好的短语自定义以及与Microsoft Excel的更好的互操作性，并允许导入从CSV文件提供的第三方数据源的短语。 p>
'...好吧，听起来很甜。现在，向我展示它的工作原理。
PhraseExpander操作的核心也是添加，管理和更新定义的地方。可以将它们分组为逻辑选择并从此处进行管理。
要创建词组，请双击并创建一个“短"字。这是您键入以形成您定义的短语的缩写。然后，您定义“提示"。令人困惑的是，这是用来描述扩展短语的术语。
管理词汇表很容易。您可以通过按一个按钮删除每个词汇表中的重复定义。您还可以根据使用词汇表的上下文对词汇表进行优先级排序。
那么，您将如何使用呢？作为一名技术记者，我可能会经常性地撰写有关苹果和谷歌的文章。在有关Apple的文章中，可能会定期使用一些单词和短语（Tim Cook，Macbook Pro，OS X）。因此，在编写与Apple相关的话题时，我希望看到与Apple相关的短语优先于Google的短语。
话虽如此，我可能还需要在这些文章中讨论Google。考虑到这一点，我不想从PhraseExpander给我的建议中删除与Google相关的短语。通过优先考虑Apple词组，我可以确保与我最相关的词组出现在建议中，同时确保其他词组不会被删除。方便吗？
PhraseExpander的另一个显着特征是能够将格式应用于输出的文本。如预期的那样，您可以在文本下划线，加粗和斜体。没想到可以添加图像，表格和更改行距。
值得一提的是，PhraseExpander几乎不是一种渴望性能的野兽。令人高兴的是，它只消耗了大约35MB的RAM，并且几乎没有引起速度下降。
使用PhraseExpander非常容易。只需开始输入缩写的前几个字母，它将开始提供建议。您可以通过按任意Shift键来接受建议。
结论
PhraseExpander是一种精美的精致产品，可用于管理短语库。它具有柔和的学习曲线，设计精美，可以保证使您成为更有效率的作家。它可能会帮助您避免重复性劳损（RSI）的破坏作用。
PhraseExpander具有一个主要缺点-它并不便宜。但是，如果您可以花149美元购买该软件包，您肯定会在节省的时间和提高的生产率中收回最初的拥有成本。
想尝试一下吗？您可以在PhraseExpander.com上获得21天的免费试用期。
您可以试试看吗？让我知道。注释框在下面。
