管理计算机的存储始终是一个挑战。微软在Windows中增加的库在某种程度上使组织变得更容易,但是这一重要功能并不是不言自明的,要使用它来克服Windows 8的某些缺点,需要具备特定的知识。要充分利用库,您必须了解所有这些内容。
什么是库?
Windows 7中引入的库是虚拟文件夹。它们看起来像文件夹,行为就像文件夹,但是其中的文件实际上并不驻留在库本身中。从某种意义上说,库实际上只是文件夹的快捷方式的集合,所有快捷方式都保存在一个易于访问的区域中。
库的好处是能够以某种方式组织文件对您有意义,而不是对计算机有意义。假设您有近期度假的一些照片和电影。默认情况下,用于保存或编辑程序的程序会希望将其存储在某些“照片和视频"文件夹中。使用库,您可以将文件保存到这些位置,但也可以将它们组织到“我的假期"库中,而不必担心实际移动文件的麻烦。
查找库
库可以在Windows 7和Windows 8的Windows资源管理器的左窗格中轻松找到。但是,由于某些原因,Microsoft从Windows 8.1的该窗格中删除了它们。它们仍然存在并且可以通过打开文件资源管理器然后查看桌面目录找到,尽管奇怪的是它们实际上并未出现在桌面上。
您可以根据需要将库添加回文件资源管理器中,点击 View 标签,然后点击 Navigation 窗格。在打开的下拉框中,点击“ 显示库",您就可以重新营业。另外,您可以通过右键单击库并打开属性,仅使某些库可见。然后选中结果窗口底部附近的“ 在导航窗格中显示"框。
使它们更加可见的另一种方法是将它们添加到任务栏或桌面。要将它们添加到任务栏,只需右键单击库,然后单击“ Pin开始"。。要创建桌面图标,请右键单击然后单击“ 创建快捷方式"。"将生成的快捷方式放在您的桌面上。
管理库
每个库都包含多个位置,默认情况下,这些位置是库分组在一起的一个或多个文件夹。 Windows带有四个基本库。文档,音乐,图片和视频。如您所料,每个文件夹的位置对应于您的用户帐户下的相同文件夹。这些库还连接到OneDrive中的相应文件夹。
您可以使用 Add 和 Remove 按钮管理自动捆绑到库中的文件夹。他们按预期工作。单击添加将打开“文件资源管理器"窗格,以便您可以找到所需的文件夹,而删除会立即将一个文件夹从库中移出。
较少“ 设置保存位置"和“ 设置公共保存位置"按钮是显而易见的。这些按钮指示用户将文件保存到库时文件的保存位置。请记住,库是虚拟文件夹-它们实际上并不对应于单个硬盘驱动器路径。因此,“ 设置保存位置"决定了保存到库中的文件在硬盘驱动器上的何处。同时,公共保存位置决定了PC或家庭组上的另一个用户将文件保存到库时文件的结尾位置。您可以为保存位置和公共保存位置分配不同的文件夹,但是只能为每个文件夹分配一个文件夹。
您还可以选择针对库进行优化的文件类型。这只会影响对文件进行排序时出现的选项。例如,如果您选择视频,则可以按长度排列,如果您选择文档,则可以按作者排列。对于不针对任何特定文件类型的库,还有一个“常规文件"选项。
将文件添加到库中
您可以通过右键简单地将选择文件夹添加到库中单击,单击“ 包含在库中",然后选择所需的任何库。将文件夹添加到库会添加其中的所有文件。不幸的是,您不能将单个文件添加到库中。
文件也可以通过主页标签中的轻松访问按钮添加。查看文件夹时,文件资源管理器功能区。这将提供一个上下文菜单,其中包括“ 包含在库中选项"。单击该菜单会将文件夹添加到您选择的库中。
添加库
添加新库也没什么。只需转到库,右键单击并空白,然后点击 New -> Library 。您可以像编辑任何默认库一样编辑该库,并且必须这样做,因为未选择任何默认文件夹。
或者,您可以直接从“ 包含在库"上下文菜单。
永久添加外部驱动器
库非常灵活。它们不仅可以用于添加硬盘驱动器上的文件夹,还可以用于添加连接的外部驱动器上的文件夹。可以说这是它们最有用的功能,因为这意味着您可以轻松地对外部驱动器上的文件以及内部硬盘驱动器上的其他文件进行排序,而不必单独访问每个文件。
您可以添加库使用上述方法从外部来源获得。完成后,在连接或重新连接驱动器时,外部文件夹将自动出现在库中或从库中消失。而且由于该库与驱动器本身(或其上的文件夹)关联,而不是与单个文件关联,所以添加到该库文件夹的任何新文件将在您下次重新连接驱动器时自动出现。
例如,假设您将带有某些Word文件的拇指驱动器添加到文档库中。您随身携带驱动器,然后再添加一些Word文件,然后将驱动器插回原位。所有新文件都会自动显示在您的图书馆中,而无需执行任何其他操作。
使用图书馆来绕过地铁
从默认的文件资源管理器窗格中删除图书馆远非唯一奇怪的决定Microsoft已制作了Windows 8和8.1。另一个奇怪的事实是,某些Metro应用程序(例如捆绑的Photos应用程序)只能访问库中的文件。是的-默认情况下,Windows 8.1会降低库的可见性,但这也是使用Microsoft自己的“照片"应用组织照片的唯一方法!
这很烦人,因为这意味着您需要使用任何相机,拇指驱动器或SD卡默认情况下,插件在许多Metro应用中都不会提供其内容。幸运的是,如前一节所述,您可以将外部驱动器添加到库中。这是解决仅库限制的好方法。
结论
现在,您知道成为Windows库文件管理向导所需要的一切。您使用库吗?如果使用,您是否认为它们是最好的文件管理解决方案?在评论中让我们知道!
图片来源:Andreas Praefcake
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