渴望简化您的数据分析吗？
几年前，虽然像Cortana这样的虚拟助手是一种新颖的东西，但从那时起，我们中的许多人就将这些实用程序集成到了我们的日常技术使用中。如果您尝试执行网络搜索或发送快速电子邮件，Cortana可能是一个很好的帮助-但她也远胜于帮助进行数据分析。
将Cortana的便利性与Microsoft的功能相结合强大的Power BI服务，您只需大声提问即可快速获得有关各种数据的答案。在Power BI中组装报告时，只需采取一些额外的步骤，您的虚拟助手将获得您可以随时调用的数据的广泛知识。
这是一个逐步操作在Power BI上同时使用Cortana的分步指南。
入门
在将Cortana与Power BI一起实际使用之前，需要奠定一些重要基础。首先，将要使用的数据导入Power BI Web客户端-该方法会因您使用的是Excel文档还是从集成服务中获取数据集而略有不同，但是Power BI将指导您完成此过程。
下一步，点击屏幕顶部工具栏中的齿轮图标，然后选择设置。
一旦进入“设置"菜单，转到数据集标签，然后选择要使用的数据。打开标题为“问题与答案和Cortana"的部分，并选中标记为允许Cortana访问该数据集的框，然后单击应用。
下一步，我们需要使Cortana可以访问我们的Power BI帐户。为此，您需要将用于注册服务的工作或学校帐户添加到Windows 10的安装中。为此，请打开设置应用并导航至帐户>访问公司或学校>连接。
登录到用于注册Power BI的帐户，然后
设置报告
为确保Cortana可以找到您的工作，您需要设置格式已设置的报告根据她的规范在Power BI客户端中单击所需的数据集，然后单击画笔图标。
单击页面大小下拉菜单，然后在 Type 中选择Cortana。 >字段。现在，我们可以开始构建报告了。
上面是我从单个Excel电子表格生成的相对简单的报告。确保没有任何元素超出模板的范围。现在内容就位了，我们将使Cortana尽可能容易地访问它。
再次单击画笔图标，这一次打开页面信息强>下拉菜单。输入名称以帮助您找到刚刚创建的报告-尝试使用特定于此内容的术语。
下一步，将“问题与解答"滑块转到打开。应该为您提供一个准备好接受备用名称的字段。这些名称将帮助您和其他用户通过与Cortana交谈或在Power BI的“问答"字段中输入文本来访问报告。
但是，由于我们专注于Cortana，因此请在此空格中填入术语这将帮助虚拟助手找到您想要的东西。确保包含大量专门用于报告内容的术语-如果它们含糊不清，Cortana将无法建立连接，而是将您定向到系统上的其他文件或Web结果。
下一步，使用工具栏中的图标保存报告。转到左侧栏中报告部分的条目，导航至文件>发布到网络，然后按照以下说明进行操作-屏幕。
查询Cortana
现在，我们已授予Cortana访问Power BI报告的权限，她应该能够响应口头查询传递此信息。通过名称引用特定信息应该引起期望的响应。
但是，虚拟助手也应该能够发现可视化内容。在下图中，您可以看到Cortana实际上听错了我的请求-但她仍然设法找到了我所引用的图表。
当Cortana显示以Power BI制成的图表时，您可以将鼠标悬停在各个元素上以查看更多信息。
将Cortana与Power BI结合使用时，最大的困难是知道如何查询您要查找的内容。不要害怕使用反复试验来确定哪个术语最有效-Cortana对您的PC使用情况的观察以及已经存储在计算机中的文件也会影响您与她的互动，因此在您与她互动时要考虑到这一点添加标题和任何其他名称。
尝试将与图表有关的术语与计算机上已存储的内容区分开。例如，如果我的硬盘上装有与我的冰淇淋业务有关的文件，那么Cortana很难找到我想要的内容。因此，我为图表选择了不同的名称，这些名称更特定于所包含的数据。
成功规划
Cortana可能是无用的头或重要资产，一切都取决于您的使用情况。
To get the most out of the virtual assistant, you need to consider what’s going to be helpful. The next time you’re writing up a sales report and you have to break off to find a particular fact or figure, make a note . That’s the content that you need to make accessible to Cortana, so rather than digging around your documents, you can simply ask her to look it up.
仅与Cortana进行交互不会使您的工作效率更高；您需要找到提高她效率的方法，然后将她投入工作。对于许多企业所有者而言，本文所述与Power BI的深层链接可以节省时间和精力。但是，您需要找到一种将Cortana的能力嵌入工作流程中的方法，而不是让软件来决定您的方法。
您在寻找Cortana或Power BI的帮助吗？还是您有一个方便的提示可与其他用户分享？在下面的评论部分中加入对话。
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