使用Excel和Google Tasks创建有史以来最好的目标管理工具

因此,就像我在需要解决方案时总是做的那样,我转向了PCPC.me。我发现提到了一个名为GoalStacker的在线目标管理工具,该工具看起来非常有前途。具有讽刺意味的是,43Things存在相反的问题。它非常适合那些广泛的目标和梦想,但是当将它们分解成小块并管理将使您到达目的地的日常任务时,它并不是那么强大。

另一种目标管理工具我看的是WeekPlan,我认为它最有希望。不幸的是,我不喜欢基于角色的有限方法,而且人生目标与日常任务之间的界线是如此直接。在我的理想目标管理系统中,我寻找一个中间区域,您可以在其中将那些非常大的目标分解为较小(但仍然很大)的目标,以一路实现。最后,您将这些中级目标分为一组任务,这些任务将帮助您实现每个里程碑。

创建DIY目标管理系统

在现有系统或应用程序中找不到所需的东西后,我决定从头开始创建理想的系统。现在,我不是要尝试编写应用程序代码或创建一个可以按照我想要的方式进行操作的网站。不,相反,我决定使用日常使用的两个我熟悉的系统-Microsoft Excel和Google Tasks。

如果您准备认真致力于实现那些如果您有,该坐下来把它们写下来了。这将注意力重新引入您的日常生活。它为您提供了处理那些看似平凡而毫无意义的任务的理由,因为您知道该任务只是迈向大目标的一步。我认为,尽管有其他所有用于目标管理的内容,但Microsoft Excel仍然是实现此目的的最佳工具。

要开始使用,请打开一个新的电子表格并为此创建一个新工作表。生活中最重要的4-6个核心领域。就我而言,在我生命的最后几天,我想说的是,我已经能够给自己的孩子留下很多财富,与我的家庭成员保持着美好的关系,保持了完美的健康,并且继续惊人的冒险。因此,我的核心领域是财富,家庭,健康和冒险。

在每个“核心"目标表中,您都将其分解为4或5个具体的大目标在您的脑海中,这意味着成功。这些是您将在此页面上列出的项目,其中包括不久的将来的目标年份。其中大多数将接近退休,但是在某些情况下,您可能有一个摆脱债务的目标,而债务可能早就发生了。

现在,您已经将那些宏大的目标分解为较小的“子目标",则更易于管理。但是,为了使它们成为日常任务,它们需要进一步细分。采取每个重要的子目标,并列出实现目标的主要步骤。这些不应该是日常任务,而应该是可以使您从六个月到一年完成的目标。每一步都使您更接近核心价值内的大目标。

我还想在需要一些投资的项目旁边加上绿色的“ $$$"符号,例如一种为该费用提前计划的方法。但最重要的是,每个步骤都应该应用您要完成该步骤的特定年份。使其现实,但也不要给自己过多的懈怠。最后,遮盖下一两年内应采取的步骤-这些是您需要立即计划的项目。

现在,您已将核心价值分解为主要的子目标,并且然后将这些子目标分解为步骤,是时候创建里程碑或任务了,您将继续努力以达到终点。在具有相似名称的核心价值表旁边创建一个新表。我将其称为“ Wealth_MS1",MS代表里程碑。

在此新表格中,您将复制下一两年内应完成的步骤。但是,您将使每个步骤成为标题。在这些标题的每个标题下,您最终将创建可以在一周到几周内完成的特定的,单独的任务。

每个项目实际上都可以称为“任务",因为它是您可以坐下来做一些真正的事情,并在几个会议之后完成。感觉并非遥不可及的是这种千篇一律的想法。这些都是非常容易达到的项目,似乎只是非常非常小的一步-但它们每个都代表着通往那些人生梦想的阶梯。给他们一个特定的日期–并给该日期多加思考。

一旦创建了所有这些“里程碑"表,目标管理系统的下一步就是将这些任务分配给您的待办事项清单。无论我做了什么工作清单,我都绝对会回到Google Tasks。因此,我决定也将其用于此项目。基本上,您会为在项目开始时定义的每个核心价值创建一个新列表。

完成后,您将看到所有这些核心目标都准备好接受

现在-浏览您刚刚创建的“里程碑"表,并将最紧急的项目-尽快-放到适用列表中在Google任务中。不要忘记给它分配日期,并给它一个好的描述,以便您确切地记住要完成的工作。

完成后–您将为自己分配一个清单。最紧迫的任务。

现在,您已经知道要完成的实际可行的项目,因为它们在截止日期的待办事项列表中!

您现在已经建立了一个非常酷的系统。每周或每隔一周,您可以打开电子表格,更新已完成的项目,并跟踪距这些大目标的距离

检查完成的项目,但老实说,我发现视觉反馈在整个过程中起到了更好的鼓励作用。我将快速向您展示如何设置一个漂亮的条形图以显示进度。返回您创建的“里程碑"工作表,并在目标日期旁边创建一个“完成"列。在该列的底部,使用论坛中的“ = COUNTIF(cell1:cell2,“是")/ x)* 100“

创建一个字段,只需将“ x"替换为行数(任务),并使“ cell1"和“ cell2"等于范围开头和结尾处的单元格。

这是在所有任务下创建一个单元格,该任务将随着已完成任务总数的百分比。现在,要制作图形化图形,请单击“格式",然后为单元格选择“条件格式",然后选择数据条之一。

这会将单元格转换为数据条。现在,只需再次回到同一菜单项,然后选择“ 编辑规则" 。将下面显示的所有项目都用红色箭头设置为显示的值。

这将使该条以绿色填充,该百分比表示到目前为止已完成的任务数!

这很酷吗?好的,也许这最后一步有些过分了,您可以在没有图形化鼓励的情况下完全完成目标管理系统-但是我喜欢看到栏杆在一次完成一项任务时在整个单元中移动。达到100%的目标意味着您距离实现人生梦想又迈出了一大步。

您如何看待这种定制系统?您认为它可以给您更多的力量和控制力,以便更好地管理您的人生目标吗?您采用什么系统将您的大梦想分解为可管理的任务?在下面的评论部分中分享您自己的建议和技巧!

标签: Google任务 GTD Microsoft Excel 任务管理