如何像世界著名科学家一样使用OneNote

查尔斯·达尔文(Charles Darwin)对记笔记的热爱无疑会使他成为Microsoft OneNote的真正爱好者。这就是他使用该应用来组织工作并推动研究前进的方式。我们甚至还会向您展示如何使用该应用程序。

达尔文如何记录笔记

在1831年至1836年之间,查尔斯·达尔文(Charles Darwin)在HMS Beagle船上装满了15本笔记本,他去了南美,加拉帕戈斯群岛和澳大利亚。在他的一生中,他充满了无数的东西。

这种细致而痴迷的记笔记习惯不仅限于他的研究和发现。从支出追踪到购物清单,到处都是笔记本电脑,这是生活中更为平凡的一面。

然而,这种迫切需要做笔记并记录一本日记,以巩固达尔文在科学名人堂中的声誉。用他自己的话说:

多年来,我一直遵循一条黄金法则,那就是,每当发表的事实出现时,我就会遇到新的观察或想法,这与我的总体结果背道而驰。 ,以便立即将其制成备忘录。

如果达尔文今天还活着,那么触手可及的大量信息无疑将使他充满兴奋。而且也很痛苦。对于如此狂热的各种形式的信息使用者来说,他可能需要比记事本更强大的东西来记录自己的想法和发现。也许更像Microsoft OneNote。

在本文中,将向您介绍OneNote,并说明Darwin如何使用此工具来存储,排序和使用他的所有研究成果。和想法。也许到最后,您甚至会转换为使用OneNote作为自己的通用笔记应用程序。

什么是Microsoft OneNote?

OneNote是一款数字笔记应用程序,它可以适用于所有设备。它提供了一种强大的方式来记录,组织和排序所有形式的信息,并以将笔记变成生产力助手的方式进行排列。

在注销OneNote成为Microsoft成员之前臭名昭著的工具系列设计不佳,请尝试一下。用户界面简单直观。而且用户体验设计要比Evernote(我多年来致力于此的类似应用程序)好得多。

一旦开始将笔记存储在OneNote上,就可以从您的所有设备(包括台式机和Web应用程序)访问这些文件(不幸的是,Mac用户的OneNote功能少于Windows用户)。您可以轻松地搜索笔记并进行整理。您甚至可以在笔记上进行实时协作。

但是这些大多数都是可以在Evernote之类的工具中访问的功能。相反,这是 way ,您可以在其中构造和排列OneNote中的每个音符,这对于达尔文来说是个不错的选择。或者,对此而言,任何人都有不同的兴趣爱好,并且有健康的食欲来消费各种形式的内容。

达尔文如何使用OneNote

我们的猜测查尔斯·达尔文(Charles Darwin)可能雇用了OneNote来组织他的观察,希望能使您深入了解OneNote的潜力并激发出管理自己的工作的想法。

达尔文最著名的笔记本之一-“红色笔记本"-是充满了关于广泛主题的笔记。然而,随后的笔记本电脑却被更精心订购。笔记本“ A"致力于地质,笔记本“ N"致力于物种的变异。字母列表继续存在。

OneNote特别适合这种基于主题的组织。

从下图可以看出,在该应用程序中,您可以启动多个笔记本。在笔记本中,您可以添加不同的选项卡(或“部分")。然后,您的笔记将作为单独的页面存储在这些部分中。

如果Darwin启动了一个名为“ Red Notebook"的OneNote笔记本,他将为每个主题打开一个新的部分,例如物种识别或地质学。在前一节中,他本来可以为每个物种写一个注释(见上文)。这些便笺中的每一个都充当可扩展的笔记本页面,可以在其中插入,注释各种信息,并将其拖放到您想要放置的任何位置。

可以想象,

达尔文草草记下的各种思想和想法令人震惊,从漂亮的草图到隐晦的抽象句子,只有他能理解。但是,无论达尔文如何选择捕捉他的想法,OneNote都可能处理它。

每个便笺可以包含多种内容类型,从易于格式化的文本,图像和表格到语音和视频注释,地图,清单,甚至手写的涂鸦。

一旦在注释中添加了一部分内容,就可以将其拖放到最有用的地方。

无论是通过突出文章和书籍,观看视频,拍照或通过电子邮件交换进行研究,所有这些都可以通过OneNote捕获。

如果达尔文录制了鸟的声音或视频

如果他在野外,他的手写笔记可能已经上传。如果他需要计算基本的数学运算,则可以在不做笔记的情况下完成。

这种仅使用一个程序来跟踪如此广泛的数据类型的功能是OneNote的原因之一。

由于达尔文(Darwin)是一位狂热的读者,涉及很多主题(很可能像您和我一样),因此需要跟踪他所阅读的内容以及他在其中发现的有趣内容

幸运的是,如果其中任何内容以图表或Visio图表的形式出现,它都可以插入到他的笔记中。如果他需要保存打印的文档,则OneNote的光学字符识别(OCR)功能将使搜索到的扫描版本成为可能。

或者,通过安装OneNote浏览器扩展程序,可以轻松地从网站上剪切内容,同时将其删除

如果他喜欢阅读有关Instapaper,Pocket或Readability的文章,则将其帐户与IFTTT或Zapier集成起来将意味着他可以保存整篇文章,或者只是将重点内容直接保存到OneNote中帐户。

OneNote的实时协作功能使您可以邀请其他人查看和编辑笔记。当它们处理您的笔记时,您可以实时查看这些更改。对于从事课程工作的学生或从事项目工作的同事来说,这可能是天赐的礼物。

他再也不必写冗长的信,不耐烦地等待答复。取而代之的是,他可以通过与最亲密的朋友进行实时协作来发展自己的进化论。

如果他的同事们自己没有使用OneNote,则只需单击一下电子邮件,便可以通过电子邮件发送完整的笔记。

如果找不到所需的内容,笔记有什么用?达尔文对此的回答是,每个主题都有一个笔记本。在OneNote中模仿这种组织结构很容易,但是当您开始拥有数百个笔记时,事情就会变得有些混乱。

在这种情况下,不同笔记的不同部分可以很容易地被“标记",因此您可以通过分类找到所需的内容(请参见下面的这些标签)。例如,如果您有一堆待办事项问题散布在多个笔记之间,则可以轻松地将所有这些笔记拉起来(此搜索功能不适用于Mac版本)。

如果要搜索多个注释,请按CTRL + E在所有打开的笔记本中搜索词组单词。

对于达尔文来说,这意味着他可以立即提取自己拥有的所有相关信息,例如 any < / em>他的笔记本。同样,如果他在理论尚未完善之前就标记了仍需要回答的任何问题,那么所有这些问题都可以显示出来,以便他可以一个一个地解决这些问题。

您将如何使用OneNote ?

我个人喜欢使用OneNote收集研究内容并整理我正在研究的文章。引号,图像,链接和突出显示都可以在页面上移动,这意味着在开始撰写之前,我可以更轻松地计划文章。

但是OneNote的用途很多。您可以选择如何使用这些功能。

您将OneNote用于什么用途?如果您已经在使用该软件,您还能分享什么技巧?

图片来源:格雷先生(Flickr)的查尔斯·达尔文(Charles Darwin)

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