如何使用Excel的强大工具可视化数据分析

Excel具有广泛的电动工具,您应该使用它们来分析业务数据。无论您是需要导出以获取商业智能,透视数据以发现趋势还是只是更直观地使用数据,Excel都可以满足您的要求。

今天,我们将探索Power Pivot的领域, Power Query,Power View,Power Map,如果还有剩余时间,可以使用基于云的Power BI(Excel商业智能工具)。看起来很多,但我们可以涵盖所有这些主题,让您渴望了解更多。

Excel的最大卖点之一就是这些工具及其相互联系的性质:一旦使用一种工具进行分析,就很容易看到其他工具可以在哪里提供进一步的支持。充分了解这些Excel工具后,您将成为数据的掌握者。

Power Pivot

Power Pivot是Excel的强大工具加载项之一。 Excel先生的创始人Bill Jelen在2010年发布的版本中将Power Pivot称为“二十年来Excel最好的新功能",因此您开始了解Excel扩展的引力。

Office 2016附带了Power Pivot和数据建模工具。 Power Pivot可以处理从各种外部源导入的大量数据,从而扩展了标准数据透视表功能的功能。也可以使用Power Pivot:

  • 导入和管理多个来源的数百万个数据行。
  • 在不同来源的数据之间建立分析关系,使用标准化函数快速创建和建模数据表。 / li>
  • 将数据馈送到Excel的其他强大工具中:数据透视图,图表,网格,强大视图,强大图等。
  • 使用数据分析表达式或DAX(一种扩展了Excel的新公式语言)数据处理工具。您可以在这里阅读DAX的简介。
  • Power Pivot本身就是Power BI的重要工具。您可以使用Power Pivot构建的增强型数据表和模型,以及与Power View和Power Map的无缝集成,使您有机会发现隐藏的趋势,建立业务洞察力,最重要的是,将精彩的原始数据转化为可解析的内容。

    Power Pivot最初作为外接程序出现,但现在已包含在Excel的标准安装中。您只需启用它即可。

    Office 2013/2016 :打开Excel并转到文件>选项>加载项。在管理框中,在屏幕底部选择 COM加载项,然后选择 Go 。确保已选择 Office 20xx的Microsoft Office Power Pivot ,然后按确定。现在,它应该与您现有的选项卡一起出现。

    Office 2010:使用此链接下载Microsoft Excel 2010的Power Pivot [不再可用]。运行安装包。安装完成后,Power Pivot选项卡将出现在Excel中,如果您转到文件>选项>加载项,则应将 PowerPivot for Excel 识别为COM加载项。<

    Power Query

    Power Query是另一个数据分析功能强大的工具,可用于从大量数据源中提取数据,清理和转换该数据并将其传递到一种可访问的格式。 Power Query对于普通用户和专业用户都非常重要。普通用户可以更好地控制列,公式,过滤工具,即时修改数据类型,以将原始信息转化为有价值的见解。借助Power Query,您可以:

  • 从大量数据源中查找和连接数据,合并和成型该数据以符合您自己的需求,或者使用集成建模工具Power Pivot和Power View进行推送
  • 使用内置的JSON解析器。
  • 跨源共享和管理您的查询,并将其导出到Power BI或您的业务。
  • 在线搜索公共数据源,包括Wikipedia,Azure和Data.gov。
  • 取消数据透视表的数据透视。
  • Power Query数据源范围广泛:

  • 网页
  • Excel或CSV文件
  • XML文件
  • 文本文件
  • 文件夹
  • SQL Server数据库
  • Microsoft Azure SQL数据库
  • 访问数据库
  • Oracle数据库
  • IBM DB2数据库
  • MySQL数据库
  • PostgreSQL数据库
  • Sybase数据库
  • Teradata数据库
  • SharePoint列表
  • OData提要
  • Microsoft Azure Marke tplace
  • Hadoop文件(HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure表存储
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook
  • 与Power Pivot一样,Power Query也是Power BI的中央工具,并为Power Map和Power View提供可视化表。如上所述,Power Query也可以用于取消透视表,将它们还原到原始状态以进行进一步分析。

    Power Query也作为外接程序出现,从Office 2016开始作为默认功能包含在内。再次,您只需启用它即可。

    Office 2016 :打开Excel并转到文件>选项>加载项。在管理框中,在屏幕底部选择 COM加载项,然后选择 Go 。确保已选择 Office 2016的Microsoft Office Power Query ,然后单击确定。 Power Query工具位于数据选项卡下。

    Office 2010/2013:下载Microsoft Excel的Power Query。找到您的下载并安装。安装完成后,应该找到Power Query选项卡。如果不是,请转到文件>选项>加载项。在管理框中,在屏幕底部选择 COM加载项,然后选择 Go 。确保选择 Microsoft Excel的Power Query ,然后按 OK

    Power View

    下一步:Power View! Power View主要是一种交互式可视化工具,用于提供拖放界面以快速构建模型。许多Excel专家都使用Power View作为主要的Power Pivot可视化工具,原因有两个重要原因:

  • Power View groups data by corresponding values. For instance, if we are mapping figures relating to Tucson, AZ, but our data returns values for Dove Mountain, Rancho Vistoso, and Barrio Historico, Power View smart groups them offering one single value.
  • Power View可以在一个工作簿中连接到许多不同的数据模型,这意味着您可以向客户显示一系列数据表和可视化,而不是base-Excel可用的单个数据。
  • 修改内部数据模型而无需离开Power View工作表:即时更新可视化,创建新数据之间的新关系,并基于这些关系引入关键绩效指标(KPI)。
  • 高级饼图,地图和其他数据可视化工具,以及允许您“向下钻取"的数据层次结构
  • 不幸的是,Power View仅适用于Excel 2013和2016,尽管它与SharePoint 2010向后兼容,这意味着您可以使用以下命令在SharePoint 2010中建立Power View文件: SQL Server 2010 Reporting Services加载项。但是,诸如层次结构和KPI之类的功能可能会停止工作。

    Office 2013/2016::打开Excel并转到文件>选项>加载项 >。在管理框中,在屏幕底部选择 COM加载项,然后选择 Go 。确保选择了 Power View ,然后按 OK

    Power Map

    Power Map使您可以绘制和可视化数据在三个维度上。它特别适合可视化地理或时间数据,并且无疑为寻求进一步理解其数据的客户或企业提供了视觉上的缓解,从而收集了传统的二维工作簿中以前看不见的见解。

    Power Map可以:

  • 使用直接从表中获取的数据或使用数据模型在三维地图上绘制数百万行的数据。
  • 捕获屏幕快照并通过以下方法建立电影之旅您的数据,整个过程中都会更新数据,以查看带时间戳的信息的变化。
  • 广泛地过滤数据的一部分,以比较不同因素对数据的影响。
  • 构建自定义区域来说明本地化数据
  • 。如果您具有Office 365 ProPlus订阅或 Office 2016 ,Power Map将作为自助业务管理工具的一部分安装在Excel中。通过转到文件>选项>加载项将其激活。在管理框中,在屏幕底部选择 COM加载项,然后选择 Go 。确保选择 Microsoft Power Map for Excel ,然后按 OK

    Office 2013:下载Excel Power Map Preview,然后按照安装指南进行操作。安装后,请按照上述步骤激活。

    要使用Power Map,请打开Excel并转到 Insert> Map

    Power Map不适用Excel 2010。

    Power BI

    上述工具作为提供商合并到基于云的 Power B 使用情况智能工具。它有两种形式:基于Excel的Power BI或用于桌面的Power BI。两者都有优势,但很多企业同时使用两者。

    这是有道理的:基于Excel的Power BI可以很好地集成到Excel中并拥有大量的支持者,而Power BI for Desktop提供了一个优势。大量的可视化内容,用于发布交互式仪表板,以及针对移动和PC用户进行了优化。两个客户端使用相同的引擎,相同的语言,相同的云托管,对SharePoint的访问权限,因此客户端或用户之间不会出现混乱的过渡。

    Office 2016带来了许多Power BI更新,包括:

  • 大约30种新的DAX函数和表达式。
  • 查询编辑器可简化数据整形,为Power Query添加更多分析深度。
  • Power BI将建议关系数据模型和数据透视表字段之间的关系,以及数据透视表的时间分组的添加。
  • 范围广泛的数据建模预测工具。
  • 具有附加运算符的字段汇总。 / li>
  • HDInsight Spark和Azure SQL数据仓库连接器。
  • Power BI标语是“让我们帮助您将数据变为现实,"重点在于让您的数据完成工作您,使用“自由格式的拖放式画布"系统浏览数据,并将“故事"变为现实。在这种情况下,我个人讨厌使用“故事"一词,但一切都是闪亮的,实用的,并且对新手相对开放。

    最终,您可以充分利用每个故事Power BI堆栈的各个组件可将您的数据增强为竞争性的业务优势。 Power BI成为中心线轴,从每个服务中汲取线程资源,以通过仪表板,易于发布的报告以及外观精美的数据建模来扩展分析工具集的功能。

    要下载独立的台式机Power BI,请按此链接,然后按照安装说明进行操作,或转到此处的Power BI专用站点。

    专用站点为您提供了以专业用户身份注册的机会,每位用户每月10美元。为此,您的数据容量从每个用户每月1GB提升到10GB,数据刷新率提高到每小时计划,并且每小时可以处理超过100万行。此外,您还可以访问Power BI的Office 365组,从而更容易在团队之间共享。请访问该网站,以了解有关Power BI可以为您做什么的更多信息。

    Office 2016 :恐怕您还需要再等一会。 Power BI只能与Office的ProPlus版本一起使用,并且Microsoft最近确认可能在2016年初之前不会发布。这里有管理员的详细信息。

    Office 2013: Office 2013 ProPlus或具有Office 365 ProPlus订阅的Office可以使用上一节中列出的现有工具充分利用Power BI。

    Office 2010:对不起,朋友,您没有必需的Excel版本才能利用所有最新的Power BI功能。但是,Power BI可与任何XLSX Excel工作簿一起使用,因此您始终可以将一些数据迁移到独立的桌面版本中。

    Power Tool综述

    我们已经介绍了Excel的强大功能核心,并向您介绍了商业智能工具Power BI。希望您会在自己的系统上激活它们,并对其许多功能有很好的了解。

    值得记住的是,每个独立工具都可用于Power BI,并且具有最新的对Power BI for Desktop的更新,更加强调了Power Query和广泛的Power View工具。这意味着您可以利用在一个功能强大的商业智能拳中都可以部署的丰富知识来探索和扩展对每个工具的了解。

    您最喜欢的Excel电动工具是什么?您使用台式机还是集成式Power BI?在下面让我们知道。

    标签: Microsoft Excel Microsoft Office 2013 Microsoft Office 2016 Power Bi