Trello和OneNote一起使用以提高生产力的6种方法

如果您参与许多工作项目，那么跟踪每项任务将是艰巨的任务。您需要的是一个可以帮助您管理信息的系统，以使您不会失去对客户的关注，然后再与客户进行对接。您可以使Trello和Microsoft OneNote作为一个无缝的设置一起工作。

Trello的看板原理使您可以大致了解处于不同进度阶段的任务。在OneNote接管笔记记录以捕获和管理详细信息的过程中。

让我们看看不费吹灰之力就可以同时使用Trello和Microsoft OneNote for Windows 10的一些独特方法。

1 。使用OneNote

每个Trello板创建一个Trello卡，其卡带有唯一的电子邮件地址。您可以创建带有标题，标签，描述的卡，并为该卡分配成员。或者，发送便笺以将事情整理成卡片。借助OneNote的共享功能，您可以通过电子邮件将任何内容发送给Trello。

首先，您需要董事会的电子邮件地址。点击右侧栏中的显示菜单，然后选择更多>电子邮件到板载设置。

在通过以下方式添加卡中电子邮件菜单，将您的电子邮件地址复制并粘贴到记事本中。选择您的首选列表，并将其放在列表中的位置（顶部或底部）。注意：每个董事会和董事会成员的电子邮件地址都是唯一的。不要与任何人共享此地址，因为他们可以在未经您许可的情况下添加卡。

在Windows 10的OneNote中，以下是一些一般准则和格式提示，在发送卡之前，您必须遵循以下原则：

  • 创建新页面，并保留页面标题为空白。
  • 主题：输入“ 主题"并放一个冒号。在冒号之后输入的任何文本都将成为卡片标题。
  • 标签：在主题中，添加“ #labelname "。要放置多个标签，不必添加多个标签标签名称之间的逗号。如果您的标签包含两个或多个单词，请通过在单词之间添加下划线来将其加入。例如，“进行中"变为“进行中"。
  • 用户名：在主题中，输入标签后添加“ @用户名"。
  • 按输入以留出空间并添加笔记。它将成为卡的说明。

    • 格式化便笺后，请点击应用窗口右上角的共享按钮。在打开的任务窗格的底部，单击发送副本。

    注意： OneNote 2016中“共享"按钮的位置不同。

    共享对话框将出现在屏幕上。在此处，选择邮件应用。选择电子邮件帐户；最好是Outlook。

    执行此操作时，页面会与邮件的 Subject 和 Body 一起插入并进行格式化。

    要插入附件，请转到插入>文件，然后选择您的文件。

    大多数带有附件的电子邮件都会毫无问题地进入Trello。但是请记住，由于电子邮件附件的限制，您的邮件服务器可能会拒绝邮件，而Trello将无法处理您的邮件。

    在收件人：字段中，粘贴您的电子邮件地址复制到记事本，然后点击发送。稍后，您的卡片将在Trello中创建，并带有正确格式化的标题，描述，标签，成员名称和附件（如果有）。

    2。将注释发送到Trello

    每张Trello卡也都有其个人电子邮件地址。打开任何卡，单击共享按钮，然后在此卡的电子邮件下找到您的地址。复制此地址并将其粘贴到记事本中。

    现在，应用以下格式提示：

  • 创建新页面并保留页面标题空白。
  • 不要添加任何主题。
  • 输入您的文本并正确设置项目符号文本，链接和段落的格式。

    • 然后，单击共享>发送副本，然后将您在记事本中复制的地址粘贴到收件人：字段中，然后单击发送。您的笔记将显示为Trello卡上的注释。

    3。 Trello中的附加链接和PDF

    卡片附件是上传到卡片的文件。附件通常显示在添加到卡>附件部分中。您可以从Google云端硬盘，OneDrive添加附件，上传PDF或发送任何参考链接。

    在构建可交叉引用其他笔记，链接或文件的笔记时，链接非常有用。您可以直接在您选择的Trello卡上插入指向OneNote页面的链接。

    打开任意页面，右键单击并选择将链接复制到页面。

    点击附件按钮，然后将链接粘贴到附加链接框中。输入链接名称，然后点击附加。插入后，单击链接直接在OneNote Online中打开它。

    导航到OneNote页面，然后按 Ctrl + P 。确保在打印机下，选择 Microsoft Print to PDF 。如果页面不合适，请选择适合页面，然后点击打印。键入名称并保存文件。

    注意：：如果您使用的是OneNote 2016，则打印选项位于文件>打印中。除了设置页面宽度之外，您还可以自定义页面编号和页脚文本。

    在Trello中，点击附件>计算机按钮，然后插入您保存的文件。<

    4。将Trello卡打印到OneNote

    由于Trello是使用较新的技术构建的，因此它没有多种选择的打印工具。但是您仍然可以在OneNote中打印Trello卡。为此，请打开任意卡，然后选择共享>打印。

    从打印首选项中，选择发送到OneNote ，然后单击打印。您可以将打印输出直接插入到分区或任何其他笔记本中。除了留下过多的空白和偶尔丢失的图像外，打印选项效果很好。

    5。与IFTTT和Zapier集成

    IFTTT在领先的自动化应用程序方面享有盛誉。使用一系列条件语句，可以使某些事件触发特定的动作。在Trello中，您可以从以下三个触发器中进行选择。将卡添加到任何板，列表或分配成员后，将触发触发器。

    对于OneNote，有以下三个特定操作。您可以创建页面，使用图像制作页面，并通过笔记本部分中的任何链接创建页面。这是当您在Trello列表中添加卡片时在OneNote中创建页面的applet的链接。

    如果您刚刚入门，我们将提供有关使用IFTTT的完整指南。

    Zapier是一种流行的IFTTT替代方案。该应用程序使用Zaps连接应用程序和服务。与IFTTT相比，Zapier有两个优点。您可以创建复杂的序列，并将多个操作步骤添加到单个Zaps中。

    例如，每当您将卡片从一个列表移动到另一个列表时，都可以在特定的笔记本/区域中创建新的笔记。

    转到Zapier信息中心，输入您的应用名称以浏览流行的zaps。

    6。将Trello董事会导出到OneNote

    Trello中的导出功能对所有董事会成员均可用。它位于委员会菜单>更多>打印和导出中。导出文件格式为JSON，从技术上讲非常合适，但与Excel不兼容。但是，如果您已订阅Trello业务类，则可以将数据导出为CSV文件。

    您可以使用Chrome扩展程序将Trello板导出为XLSX文件。

    TrelloExport可让您以多种格式导出Trello板。它们包括XLSX，带有Twig模板的HTML，Markdown和OPML。安装此扩展程序后，刷新页面以查看此选项。

    将打开一个对话框。在此处，请遵循以下准则，然后单击导出。

  • 导出到：选择导出格式（选择XLSX）。
  • 导出：您要导出的字段出口。检查存档的项目，注释，清单，附件和自定义字段。
  • 每行一行：选择默认卡，因为我们希望连续查看每张卡。
  • 导出列：共有27列。取消选择您不需要的所有内容。
  • 导出类型：选择当前板或多个板。如果选择后一个选项，则需要花费一些时间来制表数据。

    • 保存文件后，我们会将其导入OneNote。在Windows 10中，点击插入>文件。在出现的对话框中，选择您的文件，然后点击打开。同样，选择此选项上传到OneDrive并插入链接。

    文件的实时预览将添加到OneNote中。您无需打开文件即可查看和浏览文件内容。另外，您还可以免费获得主板的备份。

    了解Trello和OneNote的组织思想

    Trello和OneNote可以很好地协同工作，而不必依赖过多的第三方应用。希望借助这些技巧，您可以轻松管理和组织任务和信息。如果以智能方式使用，您的数据将不再留在两个独立的系统中。

    但是，在开始一起使用它们之前，您必须了解Trello和OneNote的基础知识。这是我们的指南，介绍如何使用Trello进行项目管理以及在Windows 10的OneNote中必须记住的最佳功能。

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