您这周打开过PDF吗？您可能会定期与他们合作。尽管其他一些文件类型逐渐变得晦涩，但PDF仍然是一种流行的选择（尽管Adobe Reader变得不必要了）。
您是否曾经想过为什么呢？让我们探讨一下PDF的工作原理，重要性以及为什么它们如此受欢迎。
PDF的历史
PDF代表便携式文档格式。它是由Adobe创建的，于1990年代初首次发布，是一种将文档完全存储在一个文件中的方法。由于随着PDF的发展，网络还很年轻，因此它们主要用于文档的桌面发布。公司使用PDF来保存海报，传单和其他类似类型的文件以进行物理打印。
PDF花费了一段时间才开始使用。 Adobe Acrobat并不容易掌握，PDF还不具备它们今天所具有的所有集成功能，并且使用拨号下载大型PDF的过程痛苦缓慢。几年后，Adobe完全免费发布了Adobe Reader，PDF最终击败了众多竞争对手，成为固定文档的文件标准。
有趣的是，PDF最初是专有格式，这意味着Adobe可以控制PDF及其功能。在2008年，他们放弃了所有权，PDF成为一个开放标准。现在，PDF仍然具有一组基本属性，但是这些属性独立于Adobe。的确，您可以找到许多其他免费的PDF阅读器。
PDF的工作方式
要了解为什么PDF到来之时是一场如此大的革命，我们必须了解标准的含义时间。在90年代初，用于创建图形和文档的专业软件产生了难以忍受的大文件，尤其是当它们嵌入了图片，字体和其他图形元素时。请记住，此时的机器只具有您所使用计算机的处理能力的一小部分，这意味着效率的每一点都是至关重要的。
为解决此问题，软件开发人员开始使用链接到计算机上的其他资源。假设您在文档中使用了特殊字体。与其将这种字体的所有数据保存在文档中，不如从计算机上字体的安装文件夹中提取所需的信息。这样可以减轻文档文件的负担，使其更轻便。
只要您不移动计算机上的字体，此方法就可以正常工作。但是，如果您将该文件带到未安装您的特定字体的另一台计算机上，则看起来不正确。您可以想象花费所有时间创建一个重要文档，然后让它看起来很糟糕的痛苦，因为您没有保持到图形元素的链接有效。
PDF改变了这一点。 Adobe找到了一种方法来收集文件的所有部分，并将其分成较小的整体。显然，这比开发人员在使用PDF之前所采用的变通方法更为有效。
这就是PDF成为标准的原因。
为什么它们很重要
PDF中的便携式很重要：无论在什么设备上查看，PDF都一样。无论您使用的是Windows 10，Mac，Chrome OS，Android，Windows Phone，iPad还是Windows XP，在任何软件和硬件上，PDF都保持一致。 PDF中包含的信息并不取决于创建者或查看者的设备。对于PDF来说，包括字体，图片，图表等并非难事。
将其与将Microsoft Word文档发送给某人相比。如果您的收件人的计算机上没有Microsoft Word，该怎么办？当然，他们可以在Google文档中打开它，但是由于Docs呈现文件的方式不同，因此外观可能有很大不同。如果您花费大量时间使表格，图像和其他元素恰到好处，那么它们可能全部消失了。而且，如果他们尝试在手机上打开Word文档怎么办？
一般来说， PDF是供查看的。按下保存时所看到的就是查看该文档的其他任何人所得到的。而且，您甚至不必安装阅读器-多数现代浏览器都可以毫无问题地打开PDF，除非您付费购买Adobe Acrobat，Foxit PhantomPDF或Nitro之类的高级软件，否则免费提供的服务有限。 p>
为什么它们仍然受欢迎
除了上述可移植性之外，PDF还具有促进其持续受欢迎的若干功能。
其中之一，PDF允许用于微调的安全设置。创建PDF时，可以禁用查看者打印文档，在文档上留下评论或复制文本的功能。因此，当政府和企业将表格放在网上时，他们可以严格限制表格以防止滥用。为了提高安全性，您还可以使用密码对PDF进行保护。
您可能已经注意到PDF也可以与可填充字段一起使用。 PDF创建者可以将突出显示的块放置在文档中的任何位置，以显示他们希望签名者添加信息的位置。即使他们限制了编辑，查看者仍然可以在这些字段中键入其姓名，地址和其他相关信息。 PDF支持电子签名，因此您无需打印即可添加对文档的同意。
诸如添加注释，突出显示，图章，超链接和其他实时内容之类的次要功能使PDF始终与之相关。当前的十年。光学识别软件可以捕获文档并将其轻松转换为PDF，一些独立的出版商甚至以PDF的形式出版书籍。它的易用性，可靠的功能集和无处不在的特性将PDF融入了日常计算生活中。
您对PDF有什么了解？
我们对PDF进行了简要调查PDF，以了解它是如何开始的，如何工作的以及使它如此重要和流行的原因。在操作系统，屏幕尺寸，浏览器和硬件组件各不相同的世界中，PDF站得稳固而不变。知道您创建的文档不会经过任何奇怪的更改，然后您的查看者才能感到满意。这就是PDF所提供的，因此它已经成为20多年来的标准。
现在，您已经了解了PDF的全部知识，找到了在线共享它们的最佳方法！
< strong>您多久使用一次PDF？除了此处列出的原因之外，您还有其他原因要使用它们吗？在评论中让我们知道您对此文件格式的看法！
