有很多桌面电子邮件客户端可供选择。我们已经在网站上的其他位置对它们进行了深入的研究。但是对于Windows 10用户,通常会忽略一个应用程序:内置的邮件应用程序。
是否值得在同一个对话中与更成熟的软件(如Mailbird和eM Client)一起提及?答案是肯定的!
使用Mail应用程序可以做以下七件事。如果您认为我忽略了某些内容,请确保在评论中让我知道。
1。将收件箱固定到“开始"菜单
像所有好的电子邮件客户端一样,邮件可以充当所需数量的电子邮件地址的中心。其中一些地址可能比其他地址使用更多。
每次要查看电子邮件时,打开应用并滚动查看一长串收件箱可能很繁琐。通过将最常用的地址直接固定到“开始"菜单,可以节省一些时间。
为此,请右键单击有问题的地址,选择固定为开始 ,然后在确认屏幕上选择是。
如果您想真正简化工作流程,请在“开始"屏幕上找到刚固定的应用并启用“实时平铺" (右键单击>更多>打开动态图块)。您甚至无需打开应用程序即可查看是否有新邮件!
您可以对电子邮件地址内的单个文件夹(例如“收件箱",“已发送"或“草稿")应用相同的过程。
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2。链接收件箱
在上面的示例中,我以您使用某些电子邮件地址比使用其他电子邮件地址为前提。但是,如果您经常需要使用所有地址怎么办?也许您是一个有多个工作地址的自由职业者,或者您有几个用于不同通信类型的个人地址。
感谢,Mail提供了一种创建统一收件箱的简便方法。最棒的是,您可以选择包含在统一收件箱中的地址,甚至可以创建多个统一收件箱。
要创建链接的收件箱,请点击右下角的齿轮图标,然后转到管理帐户>链接的收件箱。给新的分组命名,并标记要包括的地址旁边的复选框。准备就绪后,点击保存。
您将在左侧列的“帐户"下找到新的链接收件箱。
3。个性化通知
邮件可让您为每个帐户设置单独的通知首选项。例如,如果您要确保您不会错过工作帐户中的电子邮件,但又不想整天被您的老太太的锁链邮件所困扰,则此功能很有用。
进行设置您的偏好设置,请导航至设置(齿轮图标)>通知。在菜单顶部,选择要将新设置应用于哪个帐户,然后选择是否要在“操作中心"中接收通知,是否在收到新邮件时播放声音以及是否要会显示一个通知横幅。
如果要编辑所有收件箱的全局通知设置,请选中应用于所有帐户旁边的框。
启用插入符号浏览可让您使用键盘导航应用。如果您是喜欢使用键盘快捷键而不是鼠标来控制计算机的人,这是一项必不可少的功能。
您会在“阅读"菜单中找到该选项(设置>阅读)。只需切换滑块,您就无需在应用程序中触摸鼠标。 箭头键在邮件之间导航,而 Page Up 和 Page Down 在邮件正文中滚动。
“阅读设置"菜单还允许您选择是否自动下载图像,将电子邮件分组到对话线程中,以及指定何时将邮件标记为已读。
5。创建快速操作
如果您使用的是基于触摸的界面,则可以创建快速操作以加快工作流程。
转到设置>快速操作以选择您的偏好设置。有两个可自定义的字段; 向右滑动和向左滑动。对于每个字段,可以从“设置标志",“清除标志",“标记为已读",“标记为未读",“存档,删除和移动"中进行选择。
您可以为不同的收件箱创建不同的规则。例如,您可能希望快速操作在您的个人帐户上充当删除,但是在您的工作帐户上标记为未读。只需从顶部的下拉菜单中选择要将设置应用到的帐户即可。
6。保存电子邮件
有时,您会收到需要保存的重要电子邮件,这可能是因为您需要稍后离线访问或与您的电子邮件地址没有的人共享。
要保存消息,请在阅读窗格中打开有问题的电子邮件。接下来,点击右上角的三个平行点,然后选择另存为。选择您的首选目的地,然后点击保存。
7。语音搜索
如果您在跨国组织中工作或家人在遥远的国家中,您可能会收到多种语言的电子邮件。如果您不熟练使用这些语言,则可能会遇到问题。
邮件有一个解决方案:“按声音查找"功能。
收件人要查看实际效果,您需要使用外语写成的电子邮件。确保已将其显示在阅读窗格中,然后单击三个点>查找。
一个搜索框将弹出在窗口顶部。要访问该功能,请单击左侧的齿轮图标,并标记听起来像旁边的复选框。
您现在可以输入在搜索框中语音输入,该应用程序将自动识别文本正文中的匹配单词。
您最喜欢的功能是什么?
我为您展示了七个很酷的功能,不一定可以在其他主流台式机电子邮件客户端上复制。
但实际上,我几乎没有涉猎。邮件包含许多技巧,Microsoft每次更新都会添加更多内容。
哪些功能对您来说很突出?是什么使Mail成为其竞争对手的有价值竞争对手?在下面的评论中让我知道。
图片来源:S_Photo通过Shutterstock.com,Subhashish Panigrahi通过Wikimedia Commons
标签: 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示 Windows 10 Windows Mail