如何为您的网站编写隐私政策

如果您正在互联网上运行网站,则很有可能会收集有关访客的某种形式的信息。出于法律和道德方面的要求,在您的网站上发布隐私权政策非常重要。

隐私权政策可保护您免除许多法律责任。同时,与用户共享隐私信息是正确的做法,无论法律是否要求这样做。

在下一篇文章中,您将了解应该在隐私中包含哪些元素政策,要添加到这些内容中的内容以及一些示例网站隐私权政策模板和入门示例。

网站隐私权政策的5个关键要素

根据美国更好美国商务局(Business Bureau),您需要在网站隐私政策中包含五个重要元素。

  • 通知:在整个搜索过程中,告诉读者您收集的有关他们的所有个人信息。网站。
  • 选择:说明访问者是否可以选择退出其收集和使用的信息,以及如何选择。
  • 访问权限:提供任何链接,读者可以在其中查看您收集的数据并根据需要对其进行更正。
  • 安全性:详细介绍安全措施,您已经准备好保护您已更正的所有用户数据。
  • 补救:如果不遵守隐私政策,请为访问者提供他们可以使用的选项。
  • 您不必在策略中为每个主题都包括一个完整的部分,但是您应该尝试确保所有信息都以某种格式包含在内。

    让我们来探索每个主题这些网站隐私政策元素中的更多信息。

    网站隐私政策:简介

    您的隐私政策应从简介开始,详细说明该政策的用途。

    还应详细说明读者将从阅读中学到的信息。在文字中看到“(网站)"的任何地方插入服务或网站的名称。

    您可以基于此隐私策略模板开始做一个介绍:

    “此处(网站)我们非常重视个人隐私。通常,除非您选择向我们提供个人信息,否则网站不会收集您的个人信息。当您选择向我们提供您的个人信息时,即表示您同意(网站)将这些信息用于本隐私政策中所述的目的。如果您选择不向我们提供该信息,则可能会限制您可以在该网站上使用的功能和服务。

    通常,(网站)要求的信息将用于提供网站功能或为您提供服务,例如评论,支持或提供更适合您的兴趣的未来内容。将详细描述(网站)该信息的预期用途,如何收集该信息,如何采取安全措施保护该信息以及如何授予或撤消同意收集和使用该信息的描述。

    在不做介绍的情况下,是时候整理您的隐私政策的“隐私声明"部分了。

    网站隐私政策:注意

    要完成您的隐私政策的“注意"部分,您需要对网站进行全面审核,以确定您要从访问者那里收集哪些信息。通常,这可能包括以下任何来源。

  • 表单(联系信息)
  • 登录或注册信息(名称和密码)
  • 运行在以下位置的广告脚本您网站的任何页面(人口统计信息)
  • Cookies(网络浏览历史记录)
  • 评论脚本(IP地址和位置)
  • 社交媒体集成(朋友和家人) )
  • 大多数博客,论坛,甚至更大的网站都使用广告网络,评论插件和其他直接或间接收集有关用户信息的脚本。

    例如,如果您的网站使用Disqus,需要访客输入他们的电子邮件地址。但是,许多用户不知道的(除非您让他们知道)是它还会记录他们用来在您的站点上发表评论的计算机的IP地址。

    重要的是您了解您的网站实际上从用户那里收集的信息。您应该确保在网站隐私权政策的通知部分中告知他们。

    最好为网站上存在的每种数据收集形式创建一个单独的部分。描述该工具如何收集信息以及收集什么信息。

    在下面的每个示例中添加文字以匹配您自己的网站正在收集的信息。

    当今大多数网站都为访问者提供了一个发送电子邮件或联系表单的链接,访问者可以填写以向您发送消息。

    这是您正在收集的一种个人信息,因此请使用诸如隐私权声明之类的文字向访问者披露以下示例:

    “该网站上的某些服务允许您向我们发送电子邮件。我们将使用您提供的信息(例如电子邮件地址或电话号码)来回答您的询问。请记住,电子邮件传输默认情况下未加密,因此我们建议您不要通过此类联系表发送敏感信息,例如社会保险号,信用卡号或银行帐户信息。

    如果此类信息是必需的,它将通过网页清楚地说明该页面,并且其信息传输是安全且加密的。

    如您所见,该声明准确描述了您正在收集的信息以及将如何使用它。

    您用于在网站上添加功能的任何插件或服务都可以使您访问访问者的个人信息。

    一些示例是评论服务(例如Disqus)或与访问者的浏览器集成的社交媒体插件社交帐户。

    即使您没有直接收到该信息,如果该服务允许您登录一个可以查看或收集该信息的帐户,也需要向访问者披露。

    以下是您可以在本节中使用的隐私策略文本示例:

    “(网站)使用评论和社交媒体插件以及第三方网站。我们使用这些第三方服务与访客互动,并在社交媒体上建立我们的社区。我们还使用这些第三方服务来衡量网站访问者的数量,与网站上的访问者进行互动,并使我们的网站对访问者更有用。

    在这种情况下,第三方-第三方应用程序可能会请求电子邮件地址,用户名,密码,互联网协议(IP)地址和地理位置,以进行帐户注册或登录。 (网站)不使用这些第三方网站或服务来收集个人信息。第三方网站收集的任何个人信息都不会被(网站)存储或传输。 (网站)无法控制或访问特定的登录信息或提供给第三方网站的任何其他敏感个人信息。"

    此声明的最后一部分很重要,因为第三方网站或服务可能与您有不同的隐私权政策。重要的是要明确您的网站无法控制或访问该信息。

    最终,如果该第三方服务因滥用信息而陷入法律麻烦,例如Facebook最近的Cambridge Analytica丑闻,您将不受任何这些问题的保护。

    这也可以建立与读者的信任,即使其他网站不擅长保护其隐私,您仍然可以信任。

    几乎每个在线网站都使用某种形式的分析或广告脚本来衡量用户的会话信息。

    这些脚本收集了大量有关访问者的个人信息,即使它们没有具体识别出这些用户

    如果您运行这些脚本或显示这些广告,将收集到的信息透露给访问者非常重要。以下是一些用于执行此操作的示例隐私策略声明:

    "(网站)使用cookie在站点上提供自定义的用户体验。 Cookie是网站传输到您计算机上的一个小文件,使您的浏览器可以记住有关该网站上一次会话的信息。您的计算机仅与提供Cookie的特定网站共享cookie中的信息,其他任何网站都无法请求该信息。 (网站)还使用第三方分析服务(例如Google Analytics(分析))来收集此信息以进行分析。

    (网站)收集并临时存储有关您访问的某些信息,以帮助我们更好地调整内容和网站设计与您的需求。这些cookie收集的信息包括:

    1。您从
    2访问我们网站的域名。您计算机的IP地址
    3。您访问网站的日期和时间
    4。您计算机的操作系统
    5。您用来访问我们网站的浏览器
    6。您在我们的网站上访问的页面的通用资源定位符(URL)
    7。您的用户名(如果您已登录网站
    8)。您来自的站点的URL,如果您单击该站点的链接将您带到我们的网站

    我们可能会根据需要在内部与(网站)员工或第三方承包商共享此信息。这些信息仅用于改善网站并增强访问者的体验。

    这可能是您隐私策略中最大的部分,因为它通常是大多数网站使用的服务类型,并且会收集有关用户的大量信息。

    重要的是(根据法律要求)对这些信息及其使用方式保持透明。要了解有关“请勿追踪"功能的更多信息,请查阅我们的指南。

    网站隐私政策:安全性

    现在,您已经详细介绍了通过网站收集的信息,是时候添加另一个使您的访问者放心的部分了。

    在这里,您将详细介绍为保护访问者的信息而采取的所有安全步骤

    这是该部分的外观示例。同样,将“(网站)"替换为您自己的网站的名称,并根据您的情况定制此模板文本:

    "(网站)非常重视您的个人信息安全。我们采取了许多预防措施,以确保我们收集的信息是安全的,并且组织外部的任何人都无法访问。这些预防措施包括高级访问控制,以将对信息的访问限制为仅需要访问该信息的内部人员。我们还使用多种安全技术来保护存储在服务器和相关系统上的所有数据。我们的安全措施会定期进行升级和测试,以确保其有效性。

    我们采取以下特定步骤来保护您的信息:

    (1)使用内部访问控制措施,因此只有有限的人员才能使用有权访问您的信息。
    (2)任何有权访问用户信息的人都会接受所有相关安全和合规性策略的培训。
    (3)定期备份存储访问者信息的服务器,以防止丢失。
    >(4)所有信息均通过安全套接字层(SSL),加密,防火墙和安全密码等现代安全技术进行保护。

    上述所有访问安全措施均已到位,以防止外部人员未经授权访问

    向访问者解释安全性时,重要的一点是,您不必过于详细。请记住,并非您的所有访客都精通技术。他们只需要知道您为保护其信息而采取的一般安全措施即可。

    网站隐私政策:选择,访问和补救

    访问者对信息的控制权您收集的信息通常会在网站隐私政策的最后一部分中提到。

    它涵盖了访问者必须采取哪些选择来访问信息并选择退出您收集其信息。如果他们发现您违反了自己的隐私政策,也将提出投诉。

    通常,访问者可以选择通过电子邮件与您联系,这三者都可以解决。您可以按以下方式制作此语句:

    “您可以随时通过我们网站上提供的电子邮件地址或电话与我们联系来执行以下操作:

    (1)以获取我们拥有的有关您的个人信息列表(如果有的话)。
    (2)请求更改,更正或删除您的个人信息。
    (3)要求我们避免在将来收集任何信息(选择-out)。

    如果您不希望在计算机上存储cookie,则可以选择在浏览器中关闭cookie。但是,请记住,关闭cookie可能会影响本网站的功能。禁用浏览器cookie也将影响您访问的其他网站存储浏览器cookie的方式。

    每当我们收集任何敏感信息(例如社会保险号或信用卡信息)时,该信息都会被加密并安全地传输。您可以通过在浏览器地址栏中查找“锁定"图标来确认这一点,并确认URL链接以“ https"开头。

    如果您在任何时候都认为我们不是按照所述的隐私政策,请立即通过电子邮件([email protected])或通过电话(415-555-1212)与我们联系。

    如您所见,整个部分将介绍如何处理访问个人信息,以及如何选择退出,以及在遇到任何问题时如何寻求补救。

    本节末尾的联系方式通常是结束您的信息的好地方隐私政策。

    但是,如果您希望以更个性化的注释结尾,则可以随时添加另一段欢迎反馈或评论。还请考虑提供您的实际邮寄地址。

    网站隐私政策的重要性

    提供网站隐私政策不仅重要,因为这是法律要求。

    让您的网站访问者对自己的最大利益充满信心,这是一个好习惯。详尽而详尽的隐私政策为访问者提供了透明感。它还可以帮助您网站的新访问者感到足够安全,可以使用该网站,并希望将来再次返回。

    运行网站是一项艰巨的工作。我们在这里为您提供帮助,其中包含许多主题,例如建立网站,使用WordPress以及正确保护您的网站的安全。

    标签: 在线隐私