几年前,我向您展示了如何在Gmail中创建自定义签名。共同的思路不仅是创建一种风格印象,而且还创建个人品牌或提升公司品牌。
因此,不用费劲,让我们看看如何从电子邮件签名的功能中受益
电子邮件签名的好处
电子邮件签名的绝对基础
一个简洁的电子邮件签名说一个简单事情–您关心沟通的方式。因此,基本的电子邮件签名无需假装就可以回答您的身份,从事的工作以及如何联系您。我个人更喜欢最小且不会占用空间的电子邮件签名。我们的注意力范围有限,我觉得您可以从这些观点开始……
设计简单文本电子邮件签名
简单文本中的电子邮件签名使您可以创建简洁的信息行,而无需花哨的图形和徽标。它们在各个设备上也是一致的,并且如果存在图像阻止程序(例如在Gmail或Outlook中),则不会受到障碍。为电子邮件设计一个简单的文本签名需要一些创造性的思考,因为您只能使用字体,字体大小,符号,间距和可用颜色。下图说明了在Gmail中创建的简洁的文本签名:
这是一个简单的签名,我只花了3分钟即可在Gmail中进行设置。我只使用Verdana字体和我名字的字母之间的一些空格使它脱颖而出。如果适合您,则可以选择公司徽标的颜色来设计文本签名。这里是地址的另一种显示方式:
要使默认的Gmail签名超出文本范围,您还可以使用Gmail中的RTF编辑器为超链接和图像添加香料。
将Gmail签名带到简单文本之外
Gmail中的RTF签名编辑器还可以帮助您创建HTML徽标。您可以为要在签名中表示的服务插入小的透明徽标图标。先进的Google图片搜索将为您提供此类图标的位置。许多服务具有不同大小的媒体徽标,例如:Twitter。最好选择16px x 16px大小的透明图标。上载并适当放置它们。这是我快速创建的示例签名:
另外请注意(正如此Gmail支持页面所说的)–如果您从Gmail中的多个地址“发送"邮件,则可以为邮件中的每个地址设置不同的签名设置的“常规"标签。您还可以使用罐头回复功能来在同一帐户中设置多个电子邮件签名。
使用LinkedIn创建签名
LinkedIn具有丰富的签名生成器,可帮助您填充您的带有HTML签名的电子邮件。签名生成器附带许多主题,可为您的电子邮件提供风格化的外观。 LinkedIn签名生成器为您提供了一个JavaScript窗口,如下所示。您可以将代码复制粘贴到支持HTML签名的电子邮件客户端中。
签名生成器并不表示它支持在线电子邮件客户端。但是您可以为Gmail实现一个简单的解决方法。只需复制LinkedIn签名中的所有文本,然后将其粘贴到新的撰写窗口中即可。 Gmail会自动显示签名,并保留所选的LinkedIn主题。您可以保存此签名并将其重新用作罐头响应。
使用第三方电子邮件签名工具为您的电子邮件增添趣味
WiseStamp是Chrome浏览器的附加组件, Firefox,Safari和Thunderbird。浏览器扩展带有许多电子邮件签名模板,您可以使用自己的信息(例如个人资料图片或徽标,IM和社交个人资料)自定义这些模板。 WiseStamp的独特功能是,它为您提供了整个社交网络中的应用程序选择,您可以使用签名连接到它们。例如,您可以添加Facebook电子邮件应用程序来推广Facebook页面,也可以添加WordPress应用程序来提高博客读者数量。
免费版本为您提供两个签名(例如,个人和企业),而付费版本具有不同的计划,并提供多种签名支持。
去年,蒂娜(Tina)对WiseStamp进行了全面的评论。从那时起,便推出了Pinterest和Instagram等新应用。 Outlook.com是受支持的Webmail平台。 侧边栏应用程序是其中一项重要的功能。
侧边栏应用程序使您可以在电子邮件中同时显示内容。侧边栏位置使您可以在电子邮件的右侧上宣传您的内容,并有可能吸引更多的目光。侧边栏应用程序目前可用于YouTube,Twitter和Pinterest。
Sigwich是另一个第三方应用程序,可帮助您创建吸引人的签名。它可与Outlook,Gmail和Yahoo等电子邮件客户端以及Internet Explorer,Firefox和Chrome一起使用。 Sigwich具有强大的签名引擎,可以帮助您轻松构建创意签名。它具有6种不同的签名布局,为您提供了足够的空间来设计自定义外观。修改签名后,您可以安装签名文件并将其与电子邮件客户端一起使用。请注意,您必须先注册一个免费帐户,然后才能单击下载。
可选的签名版面很好,但是我对Sigwich不太满意。我在使用Sigwich时发现的一些小错误之一是Image Cropper无法正常工作。我错过了为字体着色的功能。与WiseStamp并驾齐驱,更强大,更易于使用。
创建完美的电子邮件签名有很多要做的事情。使用正确的工具也许是清单上的第一。保持简单和苗条应该是第二。使用电子邮件签名的好处通常是无形的。但是你永远不知道好词会被带到哪里。你呢?您是否一直使用电子邮件签名?提及它如何使您受益?您是如何设计的?如果没有,那是您的时间。
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